在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。在财务管理领域，企业面临着诸多挑战，费用管控如同乱麻难以理清，报销流程繁琐得让人望而却步，预算执行更是常常如同空中楼阁，难以落地。这些问题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案。就像黑暗中的明灯，为企业解决这些财务痛点指明了方向。
行业痛点：财务数字化管理困境突围
在当前经济环境下，企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面，使得企业的数据犹如一座座孤岛，彼此孤立，难以形成有效的协同。系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，数据分散滞后更是让企业管理者难以实时掌握准确的财务信息。
预算与业务之间缺乏有效的链接，支出分散在多个系统中，统计收口困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长，审批缓慢，员工在繁琐的报销过程中体验极差。财务人员则在预算管理、报销流转等基础重复性工作上耗费了大量的人力和时间，而且缺乏实时数据工具的辅助，管理者在决策时常常如同盲人摸象，缺乏精准的依据。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。智能报销、发票管理、预算管控等功能的引入，规范了财务流程，提高了财务工作的效率。合思商城聚合了丰富的消费资源，让员工因公消费无需垫资、无需开票，轻松便捷。自动生成凭证的功能，更是减轻了财务人员基础工作的压力，实现了业务与财务的深度融合。
核心功能亮点：合思财务数字化的璀璨明珠
- 系统集成能力强：打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行无缝对接。通过这种对接，基础数据实现了同步，业务数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通无阻的高速公路，让企业的数据能够快速、准确地传递。 - 无需报销体验佳：畅享高效报销新体验
业务人员因公消费时，申请单和差标管控确保了消费的合规性。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程如同行云流水，员工无需为报销烦恼，大大提升了工作效率和幸福感。 - 预算管控精准：为企业财务保驾护航
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时预警超标情况。就像一位精明的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。 - 发票智能处理：让发票管理轻松高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。电子档案协同在发票管理中发挥了重要作用，让发票信息能够准确、快速地存储和管理。 - 灵活配置与定制：满足企业个性化需求
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。还能进行定制化开发，就像一位能工巧匠，为企业量身打造最适合的财务数字化解决方案。电子档案协同在灵活配置与定制过程中，确保了数据的准确协同和管理。
用户收益：电子档案协同带来的全方位提升
- 员工层面：效率与幸福的双重提升
在员工层面，合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，填报时间缩短，流程简化。因公消费无需垫资，员工的幸福感大大增强。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够享受到更好的使用体验。电子档案协同确保了员工报销数据的准确记录和协同管理，让员工的报销更加便捷高效。 - 财务层面：成本节约与价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。以动力源为例，会计工作量节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子档案协同在财务数据的管理和协同中发挥了重要作用，确保了财务工作的准确性和高效性。 - 管理层面：全程管控与精准决策
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子档案协同为管理者提供了准确、及时的数据支持，让决策更加科学合理。
典型场景：电子档案协同在各场景的精彩演绎
- 差旅出行：轻松差旅高效报销
在差旅出行场景中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，免垫资、免开票。消费受差标管控，财务统一结算，凭证自动生成。电子档案协同确保了差旅数据的准确记录和协同管理，让差旅出行更加轻松便捷。 - 销售费用管理：精准管控提升效益
合思实现了销售费用的预算管控、费用报销的合规审核，实时掌握销售费用支出情况。通过电子档案协同，销售费用数据能够准确记录和协同管理，提高了销售业务的效益。 - 预算管控：实时监控确保执行
通过跨系统预算管理，合思实现了对预算的实时监控和预警，确保预算的有效执行。电子档案协同在预算数据的管理和协同中发挥了重要作用，让预算管控更加精准有效。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
合思打破了企业内部多系统的数据孤岛，实现了数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。电子档案协同确保了系统集成过程中数据的准确协同和管理，让企业的信息流转更加顺畅。
客户成功案例：电子档案协同助力企业腾飞
- 动力源：数智转型效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子档案协同在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了数据的准确记录和协同管理。 - 汉威科技：财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控提升显著。电子档案协同为汉威科技的财务数据管理和协同提供了有力支持。 - 派克新材：报销核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性增强。电子档案协同确保了派克新材财务数据的准确记录和协同管理，为企业的发展提供了坚实保障。
合思的财务数字化解决方案，凭借电子档案协同等先进技术，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
