在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键利器。它不仅是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要举措，更是企业迈向现代化管理的必经之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的创新性解决方案，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的数字化转型征程中闪耀着独特的光芒，助力众多企业成功跨越转型路上的重重挑战。接下来，我们将通过一家知名企业的精彩案例，深入探寻合思如何为企业的精细化费用管理提供强大支持。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其品牌知名度深入人心，产品深受广大消费者的喜爱。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多财务方面的难题。
它的销售版图如同一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。这就导致企业在运营过程中，效率难以得到有效提升。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本像脱缰的野马，居高不下。企业在差旅费用的控制上缺乏有效的手段，导致资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在查找一份档案时，可能需要花费大量的时间和精力，而且还存在出错的风险。这一系列问题，严重制约了企业的进一步发展，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思的精细化费用管理良方
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业的精细化费用管理提供了全新的思路和方法。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请，通过商旅线上订购平台，享受便捷的预订服务。同时，易商卡线下消费也为员工提供了更多的选择。
发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这一系列流程的自动化，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。接着，系统会完成资金结算、自动记账和档案归档等工作，并提供商旅分析功能。通过对商旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为费用控制和决策提供有力支持。
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它实现了同屏比价功能，员工在进行采购时可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。统一开票和自动拆分对账功能，进一步简化了财务流程，提高了工作效率。记账去人工化的实现，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思档案则为企业的会计档案管理提供了强大的支持。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从不同的系统和渠道采集会计档案数据，确保数据的完整性和准确性。智能制档功能可以自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。实物档案混序归档功能可以打破传统的档案归档方式，更加灵活地管理实物档案。档案借阅全线上化管理功能，让员工可以通过线上平台轻松借阅档案，提高了档案的利用效率。
精细化费用管理带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在精细化费用管理方面取得了显著的成效。
在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控。通过事前的预算控制和事中的实时监控，企业可以及时发现和纠正不合理的费用支出，从而实现了差旅费用的有效降低。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务流程大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。合思解决方案打破了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业的业务决策和财务决策能够更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还确保了档案的合规性和安全性。
线上线下一体化管理模式的实现，使得企业的档案管理更加便捷和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看凭证的相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和创新能力。合思始终紧跟国家政策导向，不断加大研发投入，优化产品和服务。未来，合思将继续以用户需求为核心，不断探索和创新，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低运营成本，实现精细化费用管理，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
