在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，该企业在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务方面的挑战。这些挑战制约着企业的进一步发展，而合思提供的发票自动化解决方案，为其带来了新的转机。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场占据着举足轻重的地位。其业务范围广泛，涵盖了各类数字书籍的在线阅读、有声书服务、电子出版物销售等。凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，该企业吸引了大量的用户，成为数字阅读行业的领军者。在市场上，它以创新的技术和独特的商业模式，不断拓展业务版图，深受投资者和用户的青睐。
业务背景现状与痛点：财务困境待解
然而，在财务管理方面，该企业却陷入了困境。
数据分散问题严重，企业内部的财务数据分散在多个不同的系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和整合。这导致业务流程断裂，财务人员在进行数据整合时面临巨大的困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
每个财务月，企业都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效低下。员工们花费大量的精力在这些繁琐的工作上，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，全业务数据打印纸质副本还造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，严重影响了工作效率。
解决方案：发票自动化解决方案开启转型之门
合思为该企业量身定制了发票自动化解决方案，这是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这套方案，合思助力企业完成了业财平台建设。
该方案确保了财务数据的准确性，符合企业上市的要求。同时，大大提高了财务工作的及时性。原本结账时间需要 T+15，在采用合思的发票自动化解决方案后，结账时间提升到了 T+7，到年底预计能够达到 T+5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更及时的支持。
实施过程与步骤：精准对接稳步推进
合思的发票自动化解决方案在企业中的实施过程严谨而有序。
首先是与企业现有系统的对接。合思的技术团队深入了解企业现有的各个系统，通过先进的技术手段，实现了发票自动化解决方案与企业现有系统的无缝对接。这样，既避免了对企业现有业务的大规模调整，又能够充分利用企业现有的资源。
接着，将管理方案嵌入财务系统。合思根据企业的财务管理制度和流程，将发票自动化管理方案巧妙地嵌入到财务系统中，确保方案能够与企业的实际情况相契合。
在数据采集方面，合思采用先进的技术手段，实现了对各类发票数据的自动采集。采集到的数据会进行严格的校验，确保数据的准确性和完整性。同时，将采集到的数据与相关的业务信息进行关联，为后续的财务处理和分析提供了有力的支持。
取得的成果与效益：多维度提升企业价值
在增效方面，企业通过合思的发票自动化解决方案，能够实时掌握付款进度。以往，付款进度的跟踪需要人工手动查询和统计，不仅效率低下，而且容易出现错误。现在，通过系统的自动跟踪和提醒，企业能够及时了解每一笔付款的状态，提高了资金的使用效率。
档案整理效率得到了极大的提升。企业形成了财务数字档案室，所有的发票和财务档案都以数字化的形式存储。这使得借阅和查找档案变得更加便捷，员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
在降本方面，发票自动化解决方案减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本。以往，大量的人工操作不仅耗费了大量的人力，而且容易出现错误。现在，通过自动化的处理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，减少了纸张及空间成本。不再需要大量的纸张来打印和存储财务档案，节省了办公空间和纸张费用。
在合规方面，该方案保障了企业费用合规。通过对发票的自动校验和审核，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。方案贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理符合法律法规的规定。
在先进性方面，发票自动化解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了费用业务数字化。企业能够对各类因公消费进行全面的管理和控制，提高了费用管理的透明度和效率。同时，该方案紧贴双碳目标，推进了企业的全面数字化转型，减少了对环境的影响。
客户评价与反馈：高度认可转型助力
该企业相关负责人对合思的发票自动化解决方案给予了高度评价。他表示，这套方案对企业的财务数字化转型起到了积极的推动作用。通过采用发票自动化解决方案，企业的工作效率得到了显著提高，员工们不再需要花费大量的时间在繁琐的发票处理和档案整理工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策工作中。
同时，成本得到了有效控制。差旅超标情况减少，人工成本降低，纸张和空间成本也大幅减少。企业的管理水平得到了提升，费用管控更加有效，预算执行更加严格。发票自动化解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：拥抱转型开启新篇
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的发票自动化解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。通过该方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的发票自动化解决方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身体验其带来的卓越效果。欢迎拨打[联系电话]或发送邮件至[邮箱地址]，与我们进一步咨询合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。
