在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业如何实现财务数智化转型,提升效益,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业在这一领域取得突破。
川渝烤鱼霸主:烤匠的辉煌之路
烤匠,在川渝地区可谓是麻辣烤鱼界的扛鼎之尊。它始终坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料的精心采购,到门店的完美售卖,每一个环节都进行全流程的严格监管。正是这种对品质的执着追求,让烤匠能够为消费者呈上始终如一的高品质烤鱼,赢得了广大食客的青睐与赞誉。
竞争浪潮下的困境:烤匠的财务痛点
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激烈角逐下的提升之需
在美食如云的川渝市场,竞争的激烈程度不言而喻。烤匠为了在这片红海中持续保持领先地位,必须不断提升自身的竞争力。而财务数智化转型,成为了烤匠突破发展瓶颈的关键一步。 -
现有财务模式的困局
目前,烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作,还要负责经营分析。他们以门店为独立核算单位,每月提供详细的利润报表。同时,店长既要负责门店的日常经营,又要兼顾财务工作。然而,这种模式在实际运行中暴露出了诸多问题。
在财务分析方面,业务人员虽然关注收支数据,但缺乏深入的分析能力。这导致部分门店在后期发展中逐渐失去动力,“后劲不足”的问题日益凸显。
而在店长报销环节,更是效率低下。传统的微信或邮件申请报销方式,缺乏标准化流程,报销申请常常被驳回,需要重新提交。这不仅延长了报销周期,让店长苦不堪言,也增加了财务人员的工作量。财务复核时,需要人工查验发票、手工录入凭证,繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。此外,商场促销活动的结算与对账也困难重重,缺乏有效的管理手段。差旅费用审核流程在这样的环境下,也变得复杂而低效。
合思费控:开启烤匠财务变革之门
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流程简化:报销不再繁琐
合思费控产品的出现,为烤匠的报销流程带来了革命性的改变。店长只需在移动端轻松提交报销单,系统会提供引导式填单,大大减少了报销申请被驳回的情况。而且,报销单支持评论和修改,方便店长与财务人员沟通。报销到账速度更是提升了90%,让店长能够更加专注于门店的经营管理。差旅费用审核流程也因为这一变革,变得更加顺畅。 -
智能审核:发票查验自动化
合思费控产品具备强大的发票自动验真查重功能,95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了审核效率,还大大降低了人工错误的风险。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。差旅费用审核流程在智能审核的加持下,更加精准高效。 -
在线协作:与供应商无缝对接
合思费控产品还实现了与商场等外部供应商的在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便管理和查询。这不仅提高了促销活动结算与对账的效率,也加强了企业与供应商之间的合作关系。差旅费用审核流程在在线协作的模式下,更加透明可追溯。
变革之路:合思费控的实施步骤
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引入系统:规范报销流程
烤匠首先引入了合思费控产品,对店长报销流程进行全面规范。通过系统的标准化设置,报销流程变得更加清晰、透明,减少了人为因素的干扰。差旅费用审核流程在引入系统后,得到了有效的规范。 -
培训赋能:提升操作能力
为了确保店长能够熟练使用合思费控产品,烤匠组织了专门的培训。培训内容涵盖了移动端提交报销单的操作方法、系统的各项功能等。通过培训,店长们很快掌握了系统的使用技巧,能够更加高效地完成报销工作。差旅费用审核流程在店长操作能力提升后,运行更加顺畅。 -
系统对接:实现在线协作
烤匠将合思费控系统与商场等外部供应商进行对接,实现了数据的实时共享和在线协作。这使得商场促销活动的结算与对账更加高效,所有操作都在系统内完成,有迹可循。差旅费用审核流程在系统对接后,与外部协作更加紧密。
卓越成效:合思助力烤匠腾飞
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店长解放:专注门店运营
合思费控产品的应用,让店长们从繁琐的报销工作中解放出来。他们能够将更多的精力投入到门店的运营管理中,对门店的管理工作也更有精力和信心。差旅费用审核流程的优化,为店长们减轻了负担,让他们能够更好地发挥管理才能。 -
财务增效:自动化提升效率
财务复核效率得到了显著提升,95%以上的工作都由系统自动化完成。这大大减少了人工工作量,让财务人员能够将更多的时间和精力用于财务分析和业务支持。差旅费用审核流程的自动化,为财务工作带来了质的飞跃。 -
结算对账:高效管理有保障
商场促销活动的结算与对账变得更加高效,系统留痕便于管理和查询。企业能够及时掌握促销活动的财务状况,做出更加准确的决策。差旅费用审核流程在结算对账环节的优化,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
财务分析:为业务发展护航
合思费控产品为烤匠的财务分析提供了有力支持。通过深入分析财务数据,财务团队能够为业务部门提供有针对性的建议。例如,针对泸州门店提出的吸引客群建议,取得了良好的效果。差旅费用审核流程在财务分析的支持下,能够更好地服务于业务发展。
客户心声:合思赢得高度认可
烤匠CFO形象地比喻业务和财务的关系,就像船和帆的关系。两者相互依存、相互协作,才能让企业在市场的海洋中走得更远。而店长们也纷纷表示,使用合思费控产品后,工作变得轻松多了,对门店管理工作更有精力和信心。差旅费用审核流程的优化,得到了烤匠客户的一致好评。
携手合思:开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似烤匠的财务和业务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业提升效益,实现可持续发展。差旅费用审核流程的优化,只是合思为企业带来的众多价值之一。
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