在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在这一浪潮中，凭借合思档案成功实现了财务数智化转型，取得了令人瞩目的降本增效成果，为众多企业在会计文档电子化的道路上树立了典范。
核心成效：降本增效显著成果
好想你引入合思档案解决方案后，在会计文档电子化方面取得了显著的成效。通过该方案，公司在人工耗时上大幅减少，达到了惊人的90%。原本需要大量人力进行的繁琐工作，如今在合思档案的助力下，轻松高效完成。
在总部接收环节，管理耗时减少了80%。以往总部接收相关档案资料时，需要耗费大量时间和精力进行整理和核对，而现在借助合思档案，流程变得简洁高效。
借阅管理方面，管理耗时也减少了67%。借阅者能够更快速地获取所需档案，大大提高了工作效率。综合来看，预计公司每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，充分体现了会计文档电子化给企业带来的巨大价值。
客户背景：传统管理难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在归档环节，公司面临着巨大的挑战。需要大量时间来确认单据等的一致性，而且档案易遗失。每一份纸质档案都需要人工仔细核对，不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
查找档案更是困难重重。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查找某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，严重影响了工作效率。
成本问题也不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。在会计文档电子化的大趋势下，好想你急需一种新的解决方案来解决这些问题。
解决方案：创新模式助力转型
合思档案为好想你提供了一套创新的解决方案，助力其实现会计文档电子化转型。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要在多个系统中来回切换查找数据的情况一去不复返，现在只需轻轻一点，所需数据便一目了然。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，合思档案实现了自动组装。审计人员可以更快速地获取所需信息，提升了审计效率。减少了人工审计的繁琐流程，使审计工作更加精准高效。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物位置。这一创新模式方便了查阅者，也提高了档案管理的准确性。
成效再析：多维度效益凸显
再次审视好想你在引入合思档案后的成效，会计文档电子化带来的效益在多个维度凸显。
人工耗时的大幅减少，让员工从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了整个团队的工作效率。
总部接收和借阅管理耗时的减少，使得公司内部的流程更加顺畅。信息传递更加及时，决策更加高效。
综合成本的降低，让企业在当前经济环境下更具竞争力。节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展注入新的动力。
客户反馈：认可方案显著改善
好想你相关负责人表示，合思档案的应用有效解决了公司财务档案管理的难题。通过会计文档电子化，工作效率得到了极大提升。员工不再为查找档案而烦恼，能够更快速地完成各项工作任务。
成本也得到了有效控制。减少了纸质档案的使用，降低了空间和人力成本。同时，数据的安全性和合规性得到了保障，为公司的财务管理带来了显著改善。
未来展望：深化合作持续发展
未来，好想你与合思有望继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，推动企业持续发展。
在会计文档电子化的基础上，探索更多的应用场景。例如，加强数据分析，为企业的决策提供更有力的支持。
持续优化档案管理流程，提高工作效率和质量。借助合思档案的技术优势，不断完善财务档案管理体系。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思致力于推动会计文档电子化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
