合思财务数智化解决方案:开启企业数字化文档管理新篇章

在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、流程繁琐复杂、合规性难以保障等重重痛点。

合思财务数智化解决方案:开启企业数字化文档管理新篇章
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、流程繁琐复杂、合规性难以保障等重重痛点。

这些问题就像无形的枷锁,严重制约了企业在降本增效和科学决策方面的步伐。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案宛如一颗璀璨的新星,应运而生。

解决方案:财务数智化领航者

合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业的前沿。

公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化文档管理领域,合思为企业构建了一个高效、智能的管理体系,让企业的财务文档管理更加便捷、准确。

核心功能亮点:数字化管理的强大引擎

  • 无需报销分级体系革新
    合思的无需报销分级标准从L1手工报销到L5高级无需报销,各层级逐步降低人工操作,宛如一场从传统手工时代到智能时代的进化之旅。

在这个过程中,系统实现了全场景、全链路的智能化无需报销。例如,系统能够智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就有清晰的规划;申请信息可以智能匹配消费环节,避免了信息的错配和延误;全场景消费智能规划则让每一笔费用都花在刀刃上。在数字化文档管理方面,这种智能化的管理模式大大提高了文档处理的效率和准确性,减少了人工错误。

  • 多平台连接打破信息壁垒
    合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接在一起,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

通过多平台的连接,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为数字化文档管理提供了丰富的数据支持。企业可以更加全面地了解财务状况,做出更加科学的决策。

  • 各产品功能铸就数字化矩阵
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。

它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在数字化文档管理方面,它为企业的差旅费用管理提供了详细的文档记录和分析。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

它就像一个智能的档案库,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。

开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些产品功能相互协作,构成了一个强大的数字化矩阵,为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 老板:企业降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案是助力企业降本增效的利器。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,老板能够对企业的财务状况了如指掌。

在数字化文档管理方面,老板可以通过详细的财务文档分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:压力释放的智能伙伴
    财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。

在数字化文档管理方面,财务人员可以更加高效地处理财务文档,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。

  • 员工:省事省心的数字化体验
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

在数字化文档管理方面,员工的消费记录会自动生成数字化文档,方便企业进行管理和统计。这种省事省心的体验,提高了员工的工作满意度。

典型场景:全场景覆盖的数字化生态

  • 消费场景:聚合消费的数字化盛宴
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。

在数字化文档管理方面,每一笔消费都会形成详细的数字化文档,记录消费的时间、地点、金额等信息。企业可以通过对这些文档的分析,优化消费策略,降低成本。

  • 业务场景:开放业财连接的数字化桥梁
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。

通过数字化文档管理,企业可以对业务合同进行全生命周期的管理,从合同的签订、执行到结算,每一个环节都有详细的文档记录。这有助于企业加强业务管理,提高业务效率。

客户成功案例:数字化转型的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。

在数字化文档管理方面,动力源的财务文档处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

数字化文档管理让徐福记对差旅费用有了更清晰的了解,从而能够制定更加合理的差旅政策。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。

合思的数字化文档管理解决方案让企业的档案管理实现了质的飞跃。

合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和科学决策,不妨立即访问www.hosecloud.com,进行免费试用,开启企业数字化文档管理的新篇章。

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captaincaptain
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