在企业的运营管理中，企业差旅费用的管理一直是一个关键且具有挑战性的问题。合理管控企业差旅费用，不仅能够降低企业成本，还能提升管理效率和员工满意度。今天，我们就来看看合思在费控及差旅管理领域的三个典型客户案例，领略合思如何助力企业在这方面实现降本增效。
L5级无需报销上市公司：开启高效费控新征程
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中，企业差旅费用管理面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，这一系列问题让员工苦不堪言。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重等工作，不仅效率低下，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
针对这些问题，合思提供了一系列解决方案。企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
在实施过程中，员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。
这些举措取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司：智慧差旅重塑企业体验
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅费用管理方面的问题导致企业员工满意度较低。
原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这让员工的出差体验大打折扣。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。而且单一供应商限制员工选择，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思提出了智慧差旅模式的解决方案。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。这样一来，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
实施过程非常便捷，无需更换TMC供应商。员工可在合思商城和TMC双平台根据消费标准、体验、价格等选择下单。
这一模式带来了明显的效益。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，价格更便宜；财务称不再接到投诉，对账效率有提升。
企业数字化差旅：创新政策激发节约动力
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在企业差旅费用管理上，疫情前后都面临着不同的挑战。
疫情放开前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，而企业差旅成本又不可无限提高。
合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。
员工在合思商城消费，根据节省情况获得奖励金，折合成消费红包发放。这一政策激发了员工节约的动力。
实施后取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于日常消费；财务称听不到员工抱怨，公司成本未增加，员工主动节约。
以上三个成功案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的专业能力和卓越成效。在企业差旅费用管理这个关键领域，合思凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业带来了实实在在的效益。
如果您的企业也面临着类似的业务痛点，不妨立即行动起来。免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、提升管理效率和员工满意度，在企业差旅费用管理方面开启新的篇章。
