在竞争激烈的连锁零售市场中,财务报销和运营管理的效率直接关系到企业的生存与发展。鸣鸣很忙作为一家专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”等知名品牌,超10000家加盟门店遍布各地。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面取得了显著成效,生动地展现了财务数智化对连锁零售企业的重要性。通过规范化报销流程,鸣鸣很忙开启了全新的发展篇章。
核心成效:数智赋能业绩腾飞
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙如同装上了发展的引擎,各项业务指标大幅提升。规范化报销流程让门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效,财务自动化程度达99.9%以上,这意味着财务人员从大量重复的工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的分析和决策中。
不仅如此,采购成本同比降低30%,这一成绩的取得离不开规范化报销流程对成本的严格把控。每一笔采购费用都在系统的监控下合理支出,避免了不必要的浪费。月均净利润达47万+,这一数字是鸣鸣很忙在合思解决方案助力下取得的丰硕成果,也彰显了财务数智化对企业盈利能力的强大提升作用。
客户背景:连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在快速扩张的过程中也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在出差时往往无法及时准确地提交报销申请,财务人员需要花费大量时间去核实每一笔费用的真实性和合理性。
门店众多,发票审核和回收难的问题也日益凸显。大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,公里数难核查,使得企业在这方面的费用支出难以控制。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,规范化报销流程成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案:合思方案精准破局
面对这些挑战,鸣鸣很忙选择了合思无需报销解决方案。该方案以规范化报销流程为核心,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
在差旅管理方面,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。这意味着员工在申请差旅费用时,系统会根据预先设定的标准进行审核,一旦超出标准就会及时提醒,确保每一笔差旅费用都合理合规。
门店发票管理采用发票袋归集发票,自动验真查重。员工只需将发票放入发票袋,系统会自动对发票进行识别和验证,大大提高了发票审核的效率,减少了人力投入。
对于私车公用的情况,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能解决了公里数难核查的问题,实现了车补的精细核算,进一步完善了规范化报销流程。
成效与成果:业财融合释放活力
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成效。差旅成本合理收缩,员工申请即合规。规范化报销流程让员工在申请差旅费用时更加谨慎,避免了不必要的开支。同时,系统的自动校验功能也确保了每一笔费用都符合企业的规定。
门店发票管理高效,减少了人力投入。原本需要大量人力进行的发票审核和回收工作,现在通过系统自动完成,大大提高了工作效率。车补金额自动计算,精细核算,使得私车公用的费用支出更加透明合理。
整体上,鸣鸣很忙实现了业财融合,提升了报销体验,释放了员工精力用于业务。规范化报销流程让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈:认可方案赞誉有加
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石,合思解决方案提高了企业的运营效率,解决了财务报销流程中的诸多痛点。规范化报销流程让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙在财务管理方面实现了质的飞跃。企业的运营效率得到了显著提升,员工的工作积极性也大大提高。未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断探索财务数智化的新路径。
未来合作:深度耕耘携手前行
鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,与合思进一步合作。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,提升企业的运营效率。规范化报销流程将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙将能够更好地整合企业的财务数据和业务数据,实现数据的实时共享和分析。这将有助于企业做出更加科学、合理的决策,进一步提升企业的竞争力。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,是企业挖掘净利润、唤起增长新动能的有效途径。规范化报销流程能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升财务管理水平。
鸣鸣很忙的成功经验为广大连锁零售企业提供了一个可借鉴的样本。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。