在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化升级显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思电子凭证系统后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据背后，究竟隐藏着怎样的故事与经验呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内家居行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
过去，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，数据犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思电子凭证系统：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思电子凭证系统挺身而出，为其提供了一套全面而高效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思电子凭证系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。 -
搭建关系桥梁，达成业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。财务人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务流程，大大提高了工作效率和准确性。 -
聚合数据呈现，实现便捷查阅
合思电子凭证系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
自动采集组装，迈向无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：效率提升与成本节约
合思电子凭证系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本需要花费大量时间和人力的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，工作人员都能快速准确地找到所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，间接节约了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思电子凭证系统严格遵循国家档案管理的相关规定，对档案数据进行规范化管理，为企业的健康发展保驾护航。
金牌橱柜的反馈：智能化管理的认可
金牌橱柜对合思电子凭证系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思电子凭证系统实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。同时，系统的稳定性和安全性也得到了金牌橱柜的认可，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
未来展望：携手共创美好明天
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思电子凭证系统凭借其专业的服务和先进的技术，将持续为金牌橱柜提供支持，共同探索更多的业务场景和解决方案。双方将携手共进，在数字化转型的道路上越走越远，为家居行业的发展树立新的标杆。
对于其他企业来说，金牌橱柜的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力7000+付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在点击免费试用合思电子凭证系统，开启档案管理的新时代！
