在当今企业的运营管理中,灵活财务报销是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案展现出了显著成效,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了报销效率,还实现了人员成本的有效节约。
行业翘楚面临报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于多个板块,其产品广泛应用于不同领域。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展壮大,动力源面临着诸多财务报销方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统相互割裂,数据分散,这使得信息的流通和共享变得困难。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了报销的效率和准确性。
合思方案开启报销新篇
面对动力源的报销困境,合思为其量身定制了财务数字化解决方案,涵盖系统集成和产品应用两大方面。
在系统集成上,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据能够顺畅流通,为灵活财务报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务进行统一对账。而且,合思系统的连接能力强大,通过Open API与自定义流程引擎技术,可以轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在灵活财务报销方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言,填报时间缩短,消费无需垫资,报销变得更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
合作认可展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思凭借专业的财务数字化解决方案,成功为动力源解决了报销痛点,并带来了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验灵活财务报销带来的全新变革。