在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多亟待解决的难题。财务收支管理效率低下,犹如沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;信息孤岛严重,又似一道道无形的屏障,阻碍着企业内部的沟通与协作。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,以其卓越的技术和创新的解决方案,致力于为企业排忧解难。
全景式解决方案:构建财务数字化新蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,精心打造了一套全面而高效的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思打破了企业内部各部门之间的信息壁垒,实现了数据的无缝流通和共享。双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举,它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
在合思构建的敏捷财务收支管理平台上,企业能够轻松实现全程费用追踪。无论是日常的办公采购,还是差旅费用的支出,每一笔费用都能在平台上清晰呈现,让企业管理者对费用的流向了如指掌。通过全程费用追踪,企业可以及时发现费用支出中的异常情况,采取有效的措施进行控制和优化,从而降低企业的运营成本。
核心功能揭秘:全场景赋能企业财务管理
- 全场景覆盖:打造聚合消费与业财连接新生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大优势,它涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。在消费场景方面,无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车、用餐以及企业采购等,合思都能实现智能聚合,为企业提供一站式的消费服务。在业务场景方面,销售合同、采购合同等业务环节也能与财务系统实现无缝对接,形成开放的业财连接生态。
通过全程费用追踪,企业可以对各个场景下的费用支出进行实时监控和分析。在全场景聚合消费生态中,企业可以根据不同的消费场景制定合理的费用预算,并通过全程费用追踪确保费用支出不超过预算。同时,开放的业财连接生态也使得企业能够更好地实现业务与财务的协同发展,提高企业的运营效率。
- 超强连接能力:打破信息孤岛,实现数据互联互通
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破企业内部的信息孤岛,实现数据的连通和共享。在传统的企业财务管理中,各个系统之间的数据无法实时共享,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理。而合思的解决方案则彻底改变了这一现状。
通过全程费用追踪,企业可以将各个系统中的费用数据进行整合和分析,形成全面的费用报表。发票平台提供的发票信息可以与消费数据进行匹配,确保费用的真实性和合规性。资金管理平台的数据则可以与费用支出进行关联,实现资金的合理调配。第三方消费平台的数据也能为企业提供更多的消费分析和决策依据。通过全程费用追踪,企业可以更好地利用数据资源,提高财务管理的效率和决策的科学性。
- 无需报销分级标准:引领费控报销数字化升级
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,这一标准帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。每个等级都有相应的数字化特征和管理要求,企业可以根据自身的实际情况进行对标和提升。通过全程费用追踪,企业可以对费控报销的各个环节进行精细化管理,实现消费即合规,采购即报销。
在L1等级,企业可能处于费控报销的初步数字化阶段,通过全程费用追踪可以发现费用报销流程中的一些基本问题,如报销单据的填写不规范等。随着企业向更高等级迈进,全程费用追踪可以帮助企业实现更高级的费控管理,如实时监控费用支出、自动审批报销等。通过全程费用追踪,企业可以逐步提升费控报销的数字化水平,降低人工成本和管理风险。
- 各角色友好设计:为企业不同角色提供贴心服务
合思的解决方案充分考虑了企业不同角色的需求,为老板、财务人员和员工都提供了友好的使用体验。对于老板来说,合思提供了全流程财务收支管控和经营决策辅助功能。通过全程费用追踪,老板可以实时掌握企业的财务状况和费用支出情况,为企业的经营决策提供有力的支持。
对于财务人员来说,合思的解决方案可以帮助他们释放工作压力。智能识别风险和预警功能可以通过全程费用追踪及时发现费用支出中的潜在风险,如费用超支、发票异常等,并自动发出预警信息。财务人员可以根据预警信息及时采取措施进行处理,提高财务管理的安全性和准确性。
对于员工来说,合思的解决方案让他们省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过全程费用追踪,员工的消费记录可以自动同步到财务系统,企业可以根据消费记录进行费用结算,提高员工的满意度。
应用场景与案例剖析:见证合思解决方案的卓越成效
- 多场景应用:流程数字化驱动高效管理
合思的解决方案在多个应用场景中都能发挥重要作用,实现流程数字化和高效管理。在差旅场景中,合思可以为企业提供一站式的差旅服务,包括机票预订、酒店预订、用车安排等。通过全程费用追踪,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保差旅费用的合理性。
在办公采购场景中,合思的解决方案可以实现采购流程的自动化和数字化。从采购申请、审批到采购执行,全程费用追踪可以让企业对采购费用进行全程监控,避免采购过程中的浪费和违规行为。
在销售回款场景中,合思可以帮助企业实现销售合同的管理和回款的跟踪。通过全程费用追踪,企业可以了解销售费用的支出情况和回款的进度,及时采取措施促进回款,提高企业的资金周转率。
- 成功案例展示:真实数据见证降本增效奇迹
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在合思的全程费用追踪系统的帮助下,动力源对各项费用进行了精细化管理,优化了费用支出结构,提高了财务管理的效率。
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。通过全程费用追踪,徐福记对差旅费用进行了严格的控制和优化,制定了合理的差旅标准,并对差旅费用的报销进行了严格审核。中交水运规划设计院有限公司则通过合思的解决方案,将档案整理耗时减少了67%。全程费用追踪使得企业的费用数据可以实现电子化管理和存储,大大提高了档案整理的效率。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业提升财务数字化水平已经成为必然的发展趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,以其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了全程费用追踪的强大工具。通过全程费用追踪,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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