在当今数字化浪潮风起云涌，国家大力推行财税新政的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的运营中，旅行预算控制是费用支出管理的重要组成部分，关乎着企业的成本与效益。然而，当前企业在费用支出管理，尤其是旅行预算控制等方面，面临着诸多棘手的痛点，迫切需要一套高效的解决方案来应对。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在旅行预算控制及整体财务数字化转型方面带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：业财融合之困与费用管理难题
随着国内企业不断向财务智能化迈进，业财融合成为了企业发展的关键制约因素。在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，犹如两条平行线，难以交汇融合，这极大地制约了企业财务数字化的升级进程。
企业在费用支出管理方面，特别是旅行预算控制上，存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力，合规性也较差。传统的报销方式投入高、产出低，员工体验不佳。在不同的费控管理阶段，也都存在着各自的局限性。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业财务数字化提出了更高的要求，企业需要应对税务会计和费用会计的新需求痛点，旅行预算控制也面临着更严格的规范和挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务破局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在旅行预算控制方面，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以借助该平台对旅行预算进行精准规划和实时监控，确保每一笔旅行费用都在预算范围内，从而有效控制旅行成本。平台的智能分析功能还能为企业提供旅行费用的详细报告，帮助企业优化旅行预算控制策略。
核心功能与优势：多元能力助力旅行预算精准把控
合思的财务收支管理平台具备不同费控能力分级对应的功能，从初级的集成供应商连通费控管理链条，到高级的智能工具赋能企业内部治理，逐步实现“无需报销”，这对于旅行预算控制具有重要意义。员工在进行旅行消费时，平台能够实时记录费用，自动进行合规性检查，大大提升了员工报销体验和企业管理效率。
中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在旅行预算控制方面，打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业能够全面掌握旅行费用的支出情况，及时做出调整。
平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在旅行预算控制上，企业可以通过与这些系统的对接，获取更全面的旅行相关信息，如行程安排、预订情况等，从而更好地进行预算规划。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，企业在预订旅行服务时可以有更多的选择，进一步优化旅行预算。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为旅行预算控制提供更便捷的支付和结算方式。
应用场景与案例：多行业旅行预算控制显成效
- 医药行业：合规高效的旅行预算控制典范
医药行业对合规性要求极高，在旅行预算控制方面也不例外。合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，在旅行预算控制上，能够清晰记录每一次旅行相关的费用支出，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了旅行预算的使用效率，还确保了费用的合规性。
- 软件行业：精准归集旅行费用与高效审批
软件行业属于项目制行业，在旅行预算控制方面需要厘清费用归集和结算。合思的平台提高了员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，通过内置的EAI模块打通数据连接。在旅行预算控制上，能够准确归集项目相关的旅行费用，员工的报销审批流程更加高效，同时也降低了平台的运维成本。
- 连锁经营行业：整合财务数据优化旅行预算
连锁经营行业在旅行预算控制方面面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。
在旅行预算控制上，通过整合财务数据，企业能够更好地了解各门店的旅行费用支出情况，合理分配旅行预算，同时解决了供应商及门店管理困难的问题，提高了整体的运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，特别是在旅行预算控制方面发挥着重要作用。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其在旅行预算控制等方面的卓越效果。
