在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理领域，尤其是费用报销和预算管控方面，遭遇了重重挑战。这些难题犹如无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也给成本控制带来了巨大压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了有效的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在企业的运营过程中，多系统林立、数据孤岛问题如同顽疾，普遍存在于各行业企业之中。这一问题导致操作体验不佳，合规难度增大，数据分散且滞后，业务流程复杂，难以实现统一管理。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
此外，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统导致协同效率低下等问题，也像阴霾一样笼罩着企业，影响着企业的发展。
解决方案全景图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同一位经验丰富的医生，精准把脉企业痛点，开出了有效的药方。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据实现互联互通。同时，提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款实现合同管理台账，规范流程。发票智能校验，提高发票识别效率。自动生成凭证，减轻财务工作量。
核心功能闪耀亮点
- 强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，实现基础数据和业务数据的无缝对接。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通性和管理效率。 - 无需报销颠覆性体验
合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让报销不再成为企业和员工的困扰。 - 精准预算管控体系
合思将预算校验前置，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。这种精准的预算管控体系，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制成本。 - 智能发票处理机制
合思的发票智能处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一机制大大提高了发票处理的效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 移动审批与AI技术融合
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思实现了移动审批与AI技术的完美结合。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单工作量，还使审批流程透明化、线上化，让企业的审批工作更加高效便捷。 - 合思商城独特优势
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时，提供海量资源，满足员工差旅和日常采购需求。在合思商城，企业可以以更低的成本获取更优质的资源，提升企业的经济效益。 - 高效数据分析报表
合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供数据支撑，让管理层能够实时了解企业经营数据。这些高效的数据分析报表，为企业的决策提供了有力的依据，帮助企业实现科学决策。
用户收益大丰收
- 员工体验显著提升
员工是企业的重要组成部分，合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。
因公消费无需垫资，员工的幸福感得到提升。填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到优化。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 - 财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了巨大的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可以节省更多精力做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单，工作效率和财务价值感得到了极大的提升。 - 管理决策科学高效
合思的解决方案为企业管理层提供了全面的支持。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了科学管理。
典型场景全解析
- 商旅出行一站式服务
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。实现从申请到报销的全流程闭环管理，让商旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用精细化管控
对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制，实时监控费用支出情况，确保费用合规。这有助于企业合理控制销售成本，提高销售效益。 - 预算管控全流程覆盖
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现申请、消费、报销环节的全流程预算管控。让企业的预算管理更加科学、精准。 - 对公付款规范化管理
合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保票款进度可追溯。这有助于企业加强对公付款的管理，降低风险。 - 发票管理智能化升级
发票智能校验，解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率，减轻财务审核工作量。让发票管理更加智能化、高效化。
客户成功案例展示
- 动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，加强了企业的财务管理，提高了企业的运营效率。 - 派克新材的数字变革
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。派克新材在合思的帮助下，实现了数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。 - 江西中机的效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，优化了企业的财务管理流程，提高了企业的运营效率。 - 李群自动化的闭环管理
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。实现从申请到入账的闭环费控管理，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的支持下，实现了闭环费控管理，提升了企业的风险管控能力。
企业支出管理策略对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为各行业企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
