在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数智化转型的大考。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。数据孤岛林立,流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,这些痛点严重阻碍了企业的发展,降低了运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数据治理与管理流程的优化之路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统模式困境凸显数据治理与管理流程难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,传统的财务收支管理模式已经成为企业发展的绊脚石。多系统林立,数据分散在各个角落,就像一座没有地图的迷宫,让人迷失方向。流程繁琐,每一个环节都像是一道关卡,耗费着大量的时间和精力。预算管控难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。这些问题导致财务核算效率低下,成本居高不下,合规风险与日俱增。
以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,数据治理与管理流程混乱不堪,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团股份有限公司也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等挑战,数据无法有效流通,管理流程缺乏协同,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案:合思引领数据治理与管理流程革新
合思深刻洞察企业在数据治理与管理流程方面的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。合思费控系统就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
在数据治理方面,合思费控系统集成了多系统,让数据在不同系统之间自由流动。它就像一个智能的管家,将分散的数据整理得井井有条,让企业能够实时掌握财务状况。在管理流程优化方面,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务核算效率和合规性。同时,支持移动报销、无需报销等模式,让员工告别繁琐的报销流程,提升了员工体验和工作效率。
核心功能:合思强化数据治理与管理流程优势
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系统集成:打破壁垒实现数据治理与管理流程协同
合思费控可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就好比是打通了企业各个部门之间的“任督二脉”,让数据能够在不同系统之间顺畅流通,消除了数据隔阂,提高了管理流程的协同性。企业可以通过一个平台获取全面的财务信息,做出更加科学的决策。 -
无需报销:简化流程提升数据治理与管理流程效率
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得简单快捷,大大提升了数据治理与管理流程的效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
预算管控:精准把控数据治理与管理流程方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一个精准的导航系统,让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保数据治理与管理流程始终朝着正确的方向前进。 -
发票智能校验:保障数据治理与管理流程合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。发票是财务数据的重要来源,合思费控系统的发票智能校验功能,就像一个严格的守门员,确保每一张发票都符合规定,保障了数据治理与管理流程的合规性。 -
自动生成凭证:提升数据治理与管理流程自动化水平
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务凭证生成的准确性和效率,还减少了人为错误,提升了数据治理与管理流程的自动化水平。企业可以将更多的时间和精力投入到业务发展和战略规划中。
应用场景:合思优化数据治理与管理流程成效显著
合思费控系统广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。众多专精特新企业选择合思,在数据治理与管理流程方面取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思费控系统对数据治理与管理流程的优化,让报销流程更加顺畅,数据处理更加高效。汉威科技集团股份有限公司也通过合思费控系统,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,数据治理更加精准,管理流程更加协同。
总结与CTA
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业在数据治理与管理流程方面实现了质的飞跃,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前激烈的市场竞争中,优化数据治理与管理流程已经成为企业提升核心竞争力的关键。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,让合思帮助您重塑数据治理与管理流程,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!