在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,企业财务管理数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如重重迷雾,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向。
行业痛点剖析:电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型过程中,存在着诸多误区。逆数字化现象颇为常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,不仅与数字化转型的大趋势背道而驰,还造成了大量的纸张浪费。伪数字化也不容忽视,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且存在数据安全风险。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式可能不符合规定,不查验电子凭证还会带来审计和税务风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高;数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都严重影响了企业的发展。高效报销管理在这样的环境下,变得尤为迫切。
合思方案登场:开启高效报销管理之门
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,并构建了财务收支管理平台,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。该方案包括总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列的功能设计,为企业的高效报销管理奠定了坚实的基础。
功能全景扫描:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等28项主要功能。
这些功能相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的保障。无论是差旅费用的管理,还是日常费用的报销,合思平台都能轻松应对,实现高效报销管理。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
合思产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,可实现无需报销,真正做到了高效报销管理的极致。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅提高了工作效率,还增强了数据的准确性和可靠性。
合思推动电子凭证数字化转型向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。让企业的财务管理更加高效、便捷,真正实现了高效报销管理的目标。
价值深度洞察:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。降低企业运行成本和社会资源消耗方面,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还为社会资源的节约做出了贡献。
优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险,增强会计信息真实性和可靠性。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加规范、透明,实现了高效报销管理。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,践行ESG理念。让企业在追求经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。
场景广泛应用:合思方案的多面手
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、财务档案管理等场景。在差旅费用管理方面,合思平台可以实现从差旅申请到报销的全流程管理,提高了差旅费用的使用效率。在日常费用报销方面,员工可以通过移动端应用轻松提交报销申请,财务人员可以快速审核,实现了高效报销管理。
成功案例展示:合思方案的实力见证
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大实力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,实现了降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位解读:合思方案的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件。合思的产品具有功能全面、生态开放、智能化程度高、定制化服务、强大集成能力等差异化优势。
在当前经济环境下,企业对于高效报销管理的需求日益增长。合思的解决方案能够满足企业的多样化需求,帮助企业实现数字化转型,提升核心竞争力。