在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程的关键组成部分。它不仅关乎企业的运营效率，更影响着企业的合规发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其先进的技术和卓越的功能，帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，为科技赋能财务管理注入了新的活力。
产品概述：数字时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位打造的一款电子会计档案管理平台。在科技赋能财务管理的大背景下，它依托广泛连接的生态和先进的技术手段，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这意味着企业在档案管理方面可以告别传统的繁琐流程，提高工作效率，降低管理成本。无论是档案的采集、整理、存储还是利用，都能在合思档案平台上高效完成，真正做到让科技为财务管理赋能。
核心产品技术功能揭秘：丰富功能铸就卓越管理
- 功能模块大集成
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还包括大数据、档案扩展、费控等系统，以及数电票、实物备查等解决方案。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
从发票的智能识别到单据的自动分类，从凭证的快速生成到账簿的精准记录，合思档案的每一个功能模块都紧密围绕企业的实际需求设计，确保企业能够高效、准确地完成财务档案管理工作。在科技赋能财务管理的过程中，这些功能模块成为了企业提升管理水平的有力支撑。
- 多元解决方案显神通
合思档案提供了多种针对性的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理及利用的全流程电子化。在这个过程中，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，同时确保了合规性。通过科技赋能财务管理，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现档案管理的高效化和现代化。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案平台上实现高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够灵活调整档案管理策略，提升企业的应变能力。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一解决方案保障了企业财务的合规性，让企业在面对各种审计和监管要求时，能够轻松应对。科技赋能财务管理，让企业的财务数据更加安全可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的信息共享和协同工作。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，实现了全流程的自动化。在科技赋能财务管理的推动下，企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼，大大节省了时间和精力。
实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，线上线下高度关联。这使得企业在管理实物档案时更加便捷高效，避免了传统实物档案管理中容易出现的丢失、损坏等问题。
- 全生命周期管理护航
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。在科技赋能财务管理的理念下，企业可以对档案的每一个环节进行精准把控，确保档案的安全性和完整性。
智能采集功能能够自动识别和采集各种类型的档案数据，减少了人工操作的误差和工作量。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则提供了档案的存储、检索、借阅等基本服务，方便企业对档案进行日常管理。档案服务功能则为企业提供了档案的鉴定、销毁等服务，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
优势对比：凸显合思档案独特价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在科技赋能财务管理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思档案的成本节约优势无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
在检索效率方面，合思档案能够提升90%的检索效率。传统纸质档案的检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案通过先进的技术手段，能够快速准确地找到所需的档案信息。这使得企业员工能够更加高效地完成工作，提高企业的整体运营效率。
在管理合规性方面，合思档案确保了100%的管理合规性。它严格遵循国家相关政策和法规的要求，对档案的采集、存储、利用等环节进行严格把控。同时，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据国家政策的变化和企业的实际需求进行及时调整和优化。
此外，合思档案可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
应用案例：真实见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，通过科技赋能财务管理，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的全流程电子化管理模式，让企业摆脱了传统档案管理的困境，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
集团型企业案例
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过科技赋能财务管理，集团型企业能够更好地整合内部资源，提高管理效率，实现可持续发展。 -
多系统数据互联企业案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如数据分散、业务证据链不完整等。合思档案通过连接各类异构业财系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在科技赋能财务管理的推动下，企业的档案管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
K12民办教育集团案例
某K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过科技赋能财务管理，该教育集团能够更好地管理财务档案，提高决策的科学性和准确性。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用。未来，随着企业数字化转型的深入和政策的持续推动，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
