合思助力企业发票规范化管理,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

合思助力企业发票规范化管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,始终坚持以客户为中心的理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系。多年来,合思累计融资超15亿人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务,在助力企业实现发票规范化管理方面发挥着重要作用。

合思产品全景展示

合思凭借一系列功能强大、协同性高的产品,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案,全面满足企业在不同场景下的财务管理需求,有力推动了发票规范化管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。其中,差旅申请模块让员工可以提前规划差旅行程,提交详细的申请信息,方便上级审批。商旅线上订购模块则提供了便捷的预订渠道,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,有效保障了发票的规范化管理和使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费上能够获得更优惠的价格。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,拥有商旅、用餐等功能模块。在企业进行差旅消费时,合思商城可以实现发票的自动关联和归集,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。在发票管理方面,它可以将企业的各类发票进行电子化存储和管理,实现发票的快速检索和查阅,降低企业成本的同时,有效保障了发票管理的规范化和安全性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。其包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,各有其独特的流程和功能。在发票管理上,能够确保发票与业务交易的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。提供了丰富的功能和接口,方便企业根据自身需求进行定制化配置。在发票管理方面,它可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现发票数据的共享和流转,进一步提升发票规范化管理水平。

合思优势尽显锋芒

在企业费控报销领域,合思有着独特的优势,为发票规范化管理提供了有力保障。
合思提出了无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五级,而合思能够实现L4 – L5级别的高级无需报销。相比传统报销方式,这种高级无需报销模式具有更好的合规管理能力。它可以对企业的费用支出进行严格的管控,确保每一张发票都符合企业的规定和相关法律法规的要求,有效避免了发票违规使用的风险。同时,在降本增效方面表现卓越,通过自动化的流程和智能的管理,减少了不必要的人力和时间成本。而且,为员工和财务人员带来了极致的用户体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理发票和账务。
合思具有强大的连接优势。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票管理方面,能够将发票数据与企业的业务数据、财务数据进行实时关联和共享,让企业管理者可以全面了解发票的使用情况和业务交易的全貌,为企业的决策提供更准确的依据。
合思在实际应用中取得了显著的效果优势。如降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加智能化和规范化。保障数据安全合规100%,确保了发票数据的安全和合规使用。

合思应用案例闪耀

合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,也有力地推动了发票规范化管理。
动力源是一家专精特新小巨人企业,业务覆盖全球化。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务需求。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。在发票管理方面,合思的系统能够自动对发票进行审核和归档,确保发票的合规性和准确性,大大提高了发票管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。此前,企业的差旅成本超预算,使用合思商城后,当年度差旅成本实现了结余100万。合思商城的同屏比价功能和自动化的发票管理流程,让企业在差旅消费中能够获得更优惠的价格,同时确保发票的及时获取和准确管理。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在发票管理方面,合思档案实现了发票的电子化存储和快速检索,提高了发票管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思未来前景可期

总结合思在财务数字化领域的表现,其优势十分突出。无论是丰富的产品体系、强大的连接能力,还是显著的应用效果,都让合思成为企业财务数智化转型的理想选择。在发票规范化管理方面,合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
展望未来,合思将不断创新和优化产品。持续投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化浪潮的不断推进,合思将助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更好的发展。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革,实现发票规范化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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