在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决了财务痛点,宛如一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而合思的产品正是企业不可或缺的成本控制工具。
合思全景探秘:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。其作为优秀的成本控制工具,正不断为企业的财务健康发展保驾护航。
核心功能揭秘:成本控制工具的强大魔法
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无需报销开启财务便捷新时代
在合思的世界里,“无需报销”是一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销不再繁琐,让财务工作变得轻松高效,无疑是一款出色的成本控制工具。 -
系统集成打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联。待审批信息能自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业能够更加精准地进行成本控制,是当之无愧的成本控制工具。 -
预算管控筑牢成本防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能就像一位严谨的卫士,为企业的成本控制筑牢了坚实的防线,让每一笔资金都花在刀刃上,是企业必不可少的成本控制工具。 -
发票智能校验杜绝票据隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一双火眼金睛,精准识别每一张发票的真伪,为企业的财务安全提供了有力保障,是一款可靠的成本控制工具。 -
自动生成凭证告别繁琐手工
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能出现的错误,让财务工作更加准确、高效,是企业提升成本控制效率的得力工具。 -
合思商城开启消费省钱之旅
合思商城聚合供应商实时同屏比价,能够有效降低因公消费成本。同时,它支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就好比为企业和员工提供了一个超级省钱的购物平台,让每一笔因公消费都能物超所值,是企业进行成本控制的一大法宝。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
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效率提升:从蜗牛到火箭的飞跃
在传统财务报销和管理模式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大。而合思的出现,就像给企业的财务工作装上了火箭发动机,使员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。合思作为成本控制工具,在提升效率方面表现卓越。 -
数据实时准确:告别信息孤岛
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成,数据互通,就像给管理者配备了一双透视眼,可实时更新预算执行进度。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据,让成本控制更加精准有效。 -
费用管控精准:精细管理每一分钱
传统模式下,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大。而合思通过预算管控、合同管理台账、发票智能校验等功能,实现了费用的精细化管理。它就像一位精打细算的管家,有效控制成本,让企业的每一分钱都花得明明白白,是一款强大的成本控制工具。 -
操作体验良好:一站式服务的贴心关怀
传统模式多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。就像给员工和财务人员打造了一个舒适便捷的工作环境,提升了使用体验,让成本控制变得更加轻松愉快。
应用案例:真实企业的成功见证
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的成本控制工具为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。合思的成本控制工具助力汉威科技在财务领域实现了飞跃。 -
派克新材:工作效率与安全的双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提升了工作效率和数据安全性。合思的成本控制工具为派克新材的发展提供了有力支持。 -
江西中机:报销管理的变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。合思的成本控制工具为江西中机带来了报销管理的变革。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了显著的效益提升。这些产品和服务作为优秀的成本控制工具,在企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验这款强大的成本控制工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。