在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻变革。诸多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;繁琐的报销流程,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本,也让企业在合规经营的道路上如履薄冰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的全面费控解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多挑战如影随形。多系统集成困难,就像不同语言的人交流,信息难以顺畅互通,导致数据在各个系统中孤立存在,无法发挥其应有的价值。费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向,成本如同脱缰的野马,肆意增长。
报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了迷宫,花费大量时间在填报、审批等环节,效率低下。预算统计如同在茫茫沙漠中寻找水源,难以收口,无法对企业的资金使用进行有效的规划和控制。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎,耗费大量精力却难以保证工作的准确性。
这些问题的存在,使得企业经营成本不断攀升,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。管理效率低下,如同缓慢行驶的列车,无法跟上时代的步伐,严重影响了企业的发展。
解决方案全景呈现
合思的全面费控解决方案,是一场财务领域的革命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统中自由流通,实现数据的互通共享。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用提供明确的方向,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验功能如同火眼金睛,快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票处理效率。自动生成凭证功能如同智能助手,无需人工操作,即可快速准确地生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。
核心功能深度解读
-
无需报销新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,一切都在有条不紊地进行。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单轻松,如同行云流水般顺畅。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速运转的机器,高效而稳定。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的把关者,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的天平,始终保持平衡。 -
发票智能校验利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同专业的鉴定师,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松准确。 -
自动生成凭证智能助力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的财务管家,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益多元畅享
-
员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工打开了一扇便捷之门。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务工作变得更加高效和有意义。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同企业的智慧大脑,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景多元覆盖
全面费控解决方案适用于多种典型场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等日常场景,还是集团型公司的预算管控、对公付款、发票管理等复杂场景,亦或是高端制造企业的项目预算、费控标准落地、数据安全等专业场景,以及医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理等特色场景,合思的全面费控解决方案都能游刃有余地应对,为企业提供全方位的支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经凭借合思的全面费控解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全面费控解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用我们的全面费控解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!