在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的机器，存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点，这些问题严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业突破财务困境提供了一把金钥匙。
产品背景：传统财务痛点催生差旅管理工具革新
企业在财务数字化转型的道路上，犹如穿越一片荆棘丛林，面临着重重挑战。一方面，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。而且，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。
另一方面，集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面也举步维艰。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，如同背负着沉重的枷锁。
此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等一系列问题。在这样的背景下，一款高效的差旅管理工具成为了企业的迫切需求。
解决方案：差旅管理工具的多元赋能
合思提供的全面财务数智化解决方案，就像一个功能强大的工具箱，为企业解决财务难题提供了全方位的支持。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了业务数据跨系统的同步应用。这就好比让不同的部门之间建立了高效的沟通渠道，信息能够顺畅流通。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式，如同一场财务领域的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
– 预算管控：精准把控资金流向
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就好比给企业的资金流向装上了一个精准的导航仪，确保每一笔资金都用在刀刃上。
– 对公付款与发票管理：高效协同
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。这就好比为企业的发票管理配备了一个智能助手，让发票管理变得轻松高效。
– 自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员减轻了繁重的手工劳动，让他们能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
核心优势：差旅管理工具的独特魅力
合思的差旅管理工具具有诸多显著优势，如同璀璨的星辰，在财务数智化的天空中闪耀。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条无形的纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，共同为企业的发展助力。
– 无需报销模式的便利体验
无需报销模式让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便利。业务人员无需再为垫资和开票而烦恼，消费即合规，幸福感大幅提升。财务人员则可以通过自动化流程，轻松完成对账、审批、结算等工作，大大提高了工作效率。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 丰富的数据分析报表
合思提供了丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。这就好比为企业的管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼，让他们能够做出更加明智的决策。
应用案例：差旅管理工具的成功实践
合思的差旅管理工具已经在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
– 动力源：效率提升的典范
动力源引入合思的差旅管理工具后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比为动力源的财务工作装上了一台加速器，让企业的运营更加高效。
– 汉威科技：财务核算的变革
汉威科技通过使用合思的差旅管理工具，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这就好比为汉威科技的财务工作搭建了一个高效的流水线，让财务工作更加顺畅。
– 派克新材：报销与核算的双提升
派克新材应用合思的差旅管理工具后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这就好比为派克新材的财务工作注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加精准高效。
在当前经济环境下，如果你的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理工具。它将以专业的技术和优质的服务，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即行动起来，与合思携手开启财务数智化之旅，还可以免费试用，亲身体验差旅管理工具的强大功能！
