在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了一剂良方，同时也为财务合规审计工作提供了有力支持。
产品背景：电子凭证改革下的行业痛点凸显
在电子凭证开具端，数字化适配已基本实现，为企业带来了一定的便利。但电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，依旧问题丛生。众多企业在财务档案管理的道路上举步维艰，面临着诸多亟待解决的问题。
以好想你为例，在财务档案管理方面遭遇了归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等问题。每次进行财务合规审计时，繁琐的档案查找和整理工作让审计人员头疼不已，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错，影响审计效率和准确性。
COMMUNE幻师同样面临着成本高昂、效率低下以及合规难题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。在财务合规审计过程中，由于档案管理不善，常常难以快速准确地提供相关资料，给审计工作带来了极大的困扰。
金牌橱柜在档案整理、保管、存储和管理利用等环节也存在诸多不便。档案的混乱管理使得财务合规审计工作难以顺利开展，无法及时获取有效的数据支持，增加了审计风险。
解决方案：合思档案打通财务全流程脉络
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了统一存储的功能，将企业的财务档案进行集中管理，避免了档案的分散和丢失。同时，业务证据链完整，确保了每一笔财务交易都有清晰的记录和追溯，为财务合规审计提供了坚实的基础。
数据共享功能使得企业内部各部门之间能够实现信息的实时传递和共享，提高了工作效率。银行回单无纸化则进一步降低了企业的运营成本，减少了纸质档案的使用。通过自动归档，合思档案保障了数据的有序性和可追溯性，让财务档案管理变得更加轻松高效，为财务合规审计提供了准确、及时的数据支持。
核心功能：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案拥有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理和财务合规审计工作带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，企业无需再为查找档案而耗费大量时间在纸质文件中翻找。只需在系统中进行简单的操作，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。在财务合规审计过程中，审计人员可以随时随地查阅相关档案，节省了大量的时间和精力。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐模式。无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行分类和整理，无需人工进行复杂的组装工作。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，为财务合规审计提供了准确可靠的数据。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以与其他系统进行无缝对接，自动采集相关数据，提高了数据的准确性和及时性。智能关联自动组装则能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的业务证据链，为财务合规审计提供了有力的支持。
精准权限管控确保了企业财务数据的安全性和保密性。不同的用户根据其权限可以访问不同级别的档案信息，避免了数据的泄露和滥用。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并在一个界面上进行一站式预览，大大提高了工作效率。
自动化归档告别了重复性的手工劳动，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在财务合规审计过程中，审计人员可以清晰地了解企业的财务数据流向，及时发现潜在的问题和风险。
应用场景：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你引入合思档案后，取得了惊人的成果。通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在财务合规审计方面，由于档案管理更加规范和高效，审计工作的效率和准确性得到了大幅提升，能够快速准确地提供相关资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用使得档案管理更加便捷，在财务合规审计过程中，能够迅速响应审计要求，提供完整准确的财务档案，有效降低了审计风险。
家居行业的金牌橱柜同样借助合思档案实现了档案管理的质的飞跃。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。在财务合规审计时，能够快速准确地定位和提供相关档案，提高了审计效率，为企业的健康发展保驾护航。
写在最后
合思档案以其强大的功能和显著的优势，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合规审计工作中，合思档案更是发挥了不可替代的作用，为企业提供了准确、及时、完整的财务档案信息，有效降低了审计风险，提高了审计效率。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，为财务合规审计工作而担忧，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和便捷的服务。让合思档案成为您企业财务档案管理和财务合规审计的得力助手，开启财务数智化管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
