在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现差旅报销透明化，进而达成降本增效的目标。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大竞争力。
业务困局：转型路上的重重阻碍
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻。在差旅报销方面，更是缺乏透明度，员工和财务人员都备受困扰。
破局之策：合思的智慧方案
合思针对动力源的困境，提出了一系列行之有效的解决方案，实现差旅报销透明化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还实现了差旅报销透明化，让每一笔费用都清晰可查。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施之路：逐步推进的变革
虽然文中未明确提及具体的实施步骤，但我们可以知道，合思是通过系统集成和产品应用逐步推进动力源的财务数字化转型。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，不断优化系统配置，确保系统能够顺利运行，实现差旅报销透明化。
成果彰显：转型带来的显著效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，真正实现了差旅报销透明化。财务人员可以轻松掌握每一笔费用的流向，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和依赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅报销透明化，达成了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销透明化带来的便利和效益。
