在当今商业竞争激烈的浪潮中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。如何通过财务数智化提升运营效率,挖掘净利润,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,尤其是在差旅管控流程方面的卓越实践。
连锁零食巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,犹如一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在商业版图之上。
繁华背后的财务隐忧
业务模式的双刃剑
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,构建了门店标准化机制,搭配线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,门店运营体系高效运转。然而,在这繁华的背后,财务报销流程却成了掣肘企业发展的短板。
差旅报销的重重困境
差旅报销与申请脱节,如同两条平行线,缺乏关联。每月数十万的差旅费,让财务复核压力如山。传统的贴票报销方式,不仅体验差,而且财务科目繁多,复核与做账工作犹如在荆棘丛中前行。
发票管理的难题
门店众多,发票审核与回收工作犹如一团乱麻。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,发票稽核困难重重,重复报销问题更是如影随形。
私车公用的管控漏洞
私车公用管控薄弱,公里数核查犹如雾里看花。系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案的曙光
差旅无需报销的智慧之道
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,如同一束光,照亮了差旅管控流程的前行道路。移动端申请,费标、差标自动校验,让员工申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅成本合理收缩。
门店发票管理的高效变革
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理高效有序。
私车公用的精细核算
合思的解决方案让企业拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控不再是难题。
落地实施的步步为营
系统对接的无缝融合
引入合思无需报销解决方案,将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行深度对接。这就如同搭建一座桥梁,让财务与业务数据在两端自由流通,实现信息的无缝共享。
人员培训的知识赋能
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。通过专业的培训,让员工们熟练掌握系统的操作方法,为差旅管控流程的顺利实施奠定坚实的基础。
模块推进的稳步前行
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用,确保各环节顺利运行。如同一场精心编排的舞蹈,每个模块都在合适的时机登场,共同演绎出高效的财务管理乐章。
显著成效的华丽绽放
人员效率的大幅提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验。他们不再被繁琐的报销事务所困扰,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为企业的发展注入了新的活力。
周转效率的行业领先
鸣鸣很忙集团在合思的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
采购成本的显著降低
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成效,让企业在成本控制方面取得了重大突破,为企业的利润增长提供了有力保障。
客户认可的无声证明
虽然未明确提及鸣鸣很忙集团对合思解决方案的具体评价反馈内容,但从其持续使用合思系统以及取得的显著成果来看,客户对合思的解决方案是高度认可和满意的。这无声的认可,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,差旅管控流程的优化成为提升企业竞争力的关键。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。让财务成为业务增长的加速器,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,开启财务数智化转型之旅。