在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的技术和全面的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角。接下来,让我们一同深入了解合思,看看它如何通过统一费用报销等一系列举措,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数字化服务的创新先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,足以证明其在市场中的认可度。通过统一费用报销等功能,合思为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心产品:打造统一费用报销的强大矩阵
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,差旅申请、商旅线上订购等功能模块一应俱全,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业能够实现统一费用报销的高效管理,让费用报销流程更加顺畅。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,拥有商旅、用餐等功能模块。同时,“买贵赔”“合力省”等特色激励机制,不仅让企业在差旅消费中更加省钱,也为统一费用报销提供了有力的支持。员工在合思商城消费后,相关费用能够快速、准确地纳入统一费用报销流程。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在统一费用报销过程中,合思档案能够对相关费用报销凭证进行妥善管理,确保报销数据的安全和可追溯性。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等业务,提供应付立账、应收立账等流程及相关功能。在统一费用报销方面,收支管理能够确保企业对公费用的报销准确无误,与其他费用报销流程形成有机统一。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的枢纽
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。这为统一费用报销提供了强大的数据支持,让费用报销数据能够在各个系统之间顺畅流通。
优势对比:统一费用报销的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在统一费用报销方面具有显著优势。在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。
在节约成本方面,合思可节约场地和耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间,也减少了纸张等耗材的使用。此外,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都充分体现了合思在统一费用报销方面的强大实力。
应用案例:统一费用报销的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的统一费用报销解决方案,动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和统一费用报销功能,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与报销的双赢
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。在统一费用报销过程中,合思档案的高效管理为费用报销提供了坚实的保障。
未来展望:携手合思开启统一费用报销新征程
合思凭借其丰富的产品线、先进的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在统一费用报销领域,合思更是展现出了强大的实力。未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步拓展其服务领域和功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在统一费用报销方面,将不断优化和完善。