在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其出色的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例，深入探究合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，并取得显著成效，同时重点关注在这一过程中报销系统成本的降低。
汉威科技的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域都提供了专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化管理方面的难题。传统的财务流程逐渐暴露出效率低下、信息不透明等问题。员工在报销环节耗费大量时间，财务入账归档也繁琐耗时，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的报销系统成本。因此，汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来提升企业的财务管理水平，降低报销系统成本。
合思定制化解决方案
- 全方位打造敏捷管理平台
合思针对汉威科技的实际需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其中，构建敏捷的财务收支管理平台是关键一步，它实现了业财深度融合。
在消费场景方面，合思打造了全场景聚合消费生态。这个生态覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。企业员工在这些场景下消费时，能够享受到便捷的体验，而企业也能对消费进行更有效的管理，从而降低报销系统成本。
在业务场景上，合思开放的业财连接生态连接了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节。通过这种连接，实现了数据的连通和共享，让企业的财务数据与业务数据能够无缝对接，提高了财务管理的效率，进一步降低报销系统成本。
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强大PaaS平台提供技术支撑
合思的PaaS平台具备多种强大功能，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这些功能为企业提供了坚实的技术支持，使得财务系统能够更加灵活地适应企业的业务变化，减少了系统开发和维护的成本，也就降低了报销系统成本。 -
无需报销方案确保支出合规
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技的财务管理带来了新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，大大降低了报销系统成本。
显著成果：降本增效与合规经营
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能更高效地完成入账和归档工作，从而降低了报销系统成本。
- 成本节约：商城比价与档案管理优化
在成本节约方面，合思商城发挥了重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用节约显著。通过降低采购成本，间接降低了报销系统成本。
同时，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案管理的成本，对报销系统成本的降低起到了积极作用。
- 合规经营：确保支出安全透明
合思的解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。合规的财务管理避免了因违规带来的潜在成本，进一步降低了报销系统成本。
合作典范与未来展望
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过引入合思的财务数智化解决方案，汉威科技成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时显著降低了报销系统成本。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思致力于为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，降低报销系统成本，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。
