在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业在激烈市场竞争中破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和服务,正引领着众多企业在这场变革中脱颖而出,实现年度费用预算的精准管控与高效利用。
市场风云:数智转型成破局之道
随着科技的飞速发展,企业置身于日益复杂多变的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。在这个充满挑战与机遇的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心密码。市场对于高效、智能、合规的财务解决方案的需求如饥似渴,企业亟需一套完善的体系来应对年度费用预算管理中的重重难题。
在当前经济环境下,企业的年度费用预算管理变得愈发重要。合理规划和控制年度费用预算,不仅能够确保企业资源的有效配置,还能为企业的战略决策提供有力支持。然而,传统的财务模式在应对这些挑战时显得力不从心,一系列痛点逐渐浮出水面。
痛点剖析:传统模式掣肘前行
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致企业无法全面了解年度费用预算的使用情况,难以进行科学的决策。
费用管控困难也是传统财务模式的一大弊端。企业难以实时监控费用的支出情况,无法及时发现和纠正超预算的行为,从而导致年度费用预算失控。业财脱节问题更是让企业的管理雪上加霜,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得业务活动与财务数据无法紧密结合,影响了企业的整体运营效率。
这些痛点使得企业的管理成本居高不下,效率低下,难以实现精细化管理和科学决策。在这样的背景下,企业迫切需要一种全新的财务解决方案来打破传统模式的束缚,实现年度费用预算的有效管理。
策略领航:合思构建数智蓝图
合思以连接为核心,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了业财融合,让企业的年度费用预算管理更加科学、高效。
合思的广泛连接生态打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够全面掌握年度费用预算的使用情况,及时发现和调整预算偏差,确保预算的合理执行。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。一方面,合思通过先进的技术手段实现了财务流程的自动化和智能化,提高了工作效率;另一方面,合思注重与企业的业务需求相结合,为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的管理需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新亮点。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档工作,大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,提升了业财流程的数字化程度。
核心利器:多元模块协同作战
合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了实时监控和精准管控。通过合思费控,企业可以对年度费用预算进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,有效避免了超预算支出的情况发生。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以一站式完成差旅预订、费用支付等操作,不仅方便快捷,还能享受更多的优惠和折扣。同时,合思商城还能与合思费控系统无缝对接,实现差旅费用的实时管控,帮助企业合理控制年度费用预算中的差旅支出。
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质会计档案管理不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。合思档案采用电子档案管理方式,将会计档案数字化,实现了快速检索和共享。企业可以通过合思档案系统随时查阅和使用会计档案,提高了工作效率,同时也减少了年度费用预算中用于档案存储和管理的成本。
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案。通过对企业收支情况的实时监控和分析,企业可以及时了解年度费用预算的执行情况,发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行调整。同时,收支管理模块还能帮助企业优化资金配置,提高资金使用效率,确保年度费用预算的合理安排。
合思付款:智能化成本预算管控助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在采购过程中,合思付款系统可以自动完成对账和收票工作,减少了人工操作的误差和繁琐。同时,系统还能根据企业的年度费用预算进行付款控制,确保采购支出在预算范围内。通过合思付款,企业可以有效降低采购成本,提高采购效率,实现年度费用预算的精准管控。
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,合思BI可以为企业提供全面、准确的财务分析报告和决策建议。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整年度费用预算,优化企业的经营策略,提高企业的经济效益。
合思收款:一站式销售收款服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。在销售过程中,合思收款系统可以自动完成开票和收款工作,减少了客户的等待时间,提高了客户满意度。同时,系统还能实时监控销售收款情况,及时发现和解决收款问题,确保企业资金的及时回笼。通过合思收款,企业可以有效提高销售效率,增加销售收入,为年度费用预算的实现提供有力保障。
优势凸显:合思铸就卓越竞争力
技术先进:前瞻理念与科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供高效智能的解决方案。对象会计理念将企业的经济业务进行精细化管理,实现了财务数据的精准核算和分析。AI数字科技则为系统的自动化和智能化提供了强大的支持,使得合思的产品能够快速响应企业的需求,提高工作效率。
生态广泛:打破信息壁垒
合思的广泛连接生态打破了信息孤岛,将企业内部的各个部门以及外部的合作伙伴紧密连接在一起。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的对接,合思实现了数据的实时共享和流通,让企业能够全面掌握年度费用预算的使用情况,做出更加科学的决策。
无需报销:降本增效新体验
无需报销的模式是合思的一大特色。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成入账和归档工作。这不仅降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,还提升了业财流程的数字化程度。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
合规安全:数据安全的守护者
合思通过多项安全认证,确保数据安全合规。在当前数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的安全技术和措施,对企业的数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,合思还建立了完善的安全管理制度和应急响应机制,确保在遇到安全问题时能够及时采取措施进行处理,保障企业的年度费用预算数据安全。
定制化服务:精准匹配企业需求
合思根据不同行业特点和痛点,为企业提供定制化的解决方案。每个行业都有其独特的业务模式和管理需求,合思深入了解企业的行业特点和痛点,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供匹配度更高的解决方案,帮助企业更好地管理年度费用预算,实现降本增效。
成功典范:众多企业见证蜕变
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,同时缩短了员工报销周期3周。在年度费用预算管理方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高了资金使用效率。通过合思费控系统,动力源对各项费用进行了精细化管理,有效避免了超预算支出的情况发生。同时,合思商城的使用也让动力源的差旅费用得到了合理控制,降低了年度费用预算中的差旅成本。
徐福记:差旅费用优化与结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了更多的差旅选择和优惠,同时合思费控系统对差旅费用的实时管控也确保了每一笔差旅支出都合理合规。通过对年度费用预算中差旅支出的有效控制,徐福记将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升了企业的核心竞争力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。引入合思档案系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了工作效率,还节约了年度费用预算中用于档案管理的成本。同时,合思档案系统的电子档案管理方式也为企业提供了更加便捷和安全的档案查阅和使用方式,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团等:财务数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。这些企业在年度费用预算管理方面都遇到了不同程度的问题,如费用管控困难、业财脱节等。合思的财务数智化解决方案为这些企业提供了有效的解决途径。通过合思的各个模块协同作战,这些企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了工作效率,降低了管理成本,确保了年度费用预算的合理执行。
服务护航:全方位贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、及时的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断投入研发资源,持续创新和优化产品与服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对年度费用预算管理的咨询,合思的专业服务团队都能为客户提供及时、有效的解决方案。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域占据领先地位。在未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过更加精准的年度费用预算管理,企业可以合理配置资源,提高资金使用效率,降低运营成本。同时,合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营,确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。在低碳运营方面,合思的电子档案管理和无需报销模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出贡献。
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