在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和规范性要求越来越高。档案归档规范作为财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营成本和合规性。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思电子会计档案管理平台如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，同时确保档案归档规范。
核心成效：档案管理省时省钱大飞跃
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，取得了令人瞩目的成效。在档案管理工作中，人工耗时大幅减少，减少幅度高达90%。这意味着员工可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，而不是耗费在繁琐的档案处理上。
总部在接收档案方面，管理耗时也显著降低，减少了80%。这使得总部能够更高效地对档案进行统筹管理，提升了整体的管理效率。在借阅管理环节，管理耗时减少了67%，让档案的借阅流程更加顺畅。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思电子会计档案管理平台为好想你实现了档案归档规范的同时，也带来了实实在在的经济效益。
客户背景与挑战：传统档案管理难题重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是一家具有广泛影响力的企业。然而，在财务档案管理方面，公司面临着诸多业务痛点。
财务归档工作困难重重，需要大量时间来确认单据等的一致性。每一份档案都需要经过仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误。纸质档案查找也十分耗时，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，大大影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏或丢失的情况，给企业带来潜在的风险。这些问题都严重影响了好想你档案归档规范的实现。
解决方案概述：合思打造档案管理新体系
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，有力地保障了档案归档规范。
首先是打破壁垒，实现数据同源。合思电子会计档案管理平台将各个业务系统的数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这样一来，财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。同时，数据的同源性也保证了档案信息的准确性和一致性，为档案归档规范奠定了坚实的基础。
其次是自动组装，以档案数据为审计标准。平台能够自动对档案数据进行整理和分类，按照审计标准进行组装。这不仅提升了审计效率，还确保了档案的规范性和合规性。审计人员可以更快速地对档案进行审查，发现潜在的问题。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的匹配。虚拟档案库房可以对电子档案进行集中管理，方便查询和存储。而二维码则可以贴在实物档案上，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的相关信息，实现了电子与实物档案的高效管理，进一步保障了档案归档规范。
成效与成果：档案管理高效低成本新典范
合思电子会计档案管理平台的应用，让好想你在档案管理方面取得了显著的成效。减少人工耗时、管理耗时等成果，让企业的档案管理工作变得更加高效。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。
节约综合成本也是一大亮点。每年预计减少的20万元综合成本，让企业在经济上得到了实实在在的收益。这不仅减轻了企业的负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你实现了档案管理的高效化和低成本化，真正做到了档案归档规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：满意认可见证合作价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从取得的成效可以推测，好想你对合思方案带来的效率提升和成本降低是非常满意的。合思电子会计档案管理平台帮助好想你解决了传统档案管理中的难题，实现了档案归档规范，提升了企业的财务管理水平。这种合作不仅为好想你带来了实际的利益，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进开启数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的推进，合思与好想你的合作也将迎来新的机遇。双方可以进一步深化合作，不断优化解决方案。合思可以根据好想你的业务发展需求，对电子会计档案管理平台进行升级和完善，助力好想你在财务数智化道路上走得更远。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加优质的服务。同时，好想你也可以借助合思的平台，不断提升自身的档案管理水平，实现档案归档规范的持续优化。双方携手共进，必将在财务管理领域创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案管理平台。现在还可以免费试用，让有限更有效，助力您的企业实现档案归档规范，提升财务管理效率。
