在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“大山”，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，使得分析利用变得困难重重。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着繁琐的流程，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，也让企业在合规性数据管理方面面临巨大挑战。
合思档案：数智化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规性数据管理，达成合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质档案管理体验。通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务新跨越
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，在合规性数据管理的道路上共同前行。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现合规性数据管理的目标。通过提供全面的财务数智化服务，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
功能模块：全方位的档案管理利器
- 发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在合规性数据管理方面，该模块通过先进的技术手段，确保发票数据的准确匹配和高效查询，为企业的财务决策提供有力支持。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块拥有档案扩展解决方案，其业务模型具有灵活扩展的特点。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。在合规性数据管理的框架下，该模块能够确保单据档案的全面归集和有效管理。 - 凭证模块：多系统连接的桥梁
凭证模块与费控系统紧密关联，同时可实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的连接。这种多系统的连接使得企业的财务数据能够实现互联互通，为合规性数据管理提供了坚实的基础。通过整合各系统的数据，凭证模块能够提高财务工作的效率和准确性。 - 电子档案模块：数据整合的中枢
电子档案模块实现了资金系统的数据整合，可完成发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全面管理。在合规性数据管理中，该模块确保了电子档案的完整性和安全性，为企业的财务审计和合规检查提供了有力保障。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 双模式检测：保障数据合规安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保在合规性数据管理方面做到万无一失。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。该方案支撑各类归档格式的转化，能够实现秒级预览版式文件，为企业的合规性数据管理提供了高效的工具。 - 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在合规性数据管理中，该方案方便了企业对档案数据的查询和使用，提高了工作效率。 - 实物备查解决方案：创新实物档案管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在合规性数据管理中，该方案确保了实物档案的有效管理和可追溯性。
优势凸显：超越传统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在合规性数据管理方面，它能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，保证100%的管理合规性。它彻底告别了传统手工归档，实现了档案不打印，为企业节省了大量的资源和成本。
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有100%的自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，确保了合规性数据管理的高效性和准确性。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现合规性数据管理的战略目标。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，在合规性数据管理的日常操作中更加得心应手。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，确保审计工作的合规性和准确性。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，合思档案都能发挥重要作用。在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保了数电票管理的合规性数据管理。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，保障了集团企业在合规性数据管理方面的一致性和高效性。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和实现合规性数据管理方面的强大能力。
徐福记公司拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在海量数据的管理中，合思档案确保了数据的合规性和高效利用。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性数据管理方面的可靠性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合规性数据管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的有效管理和利用。
综上所述，合思档案是企业解决财务档案管理诸多痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。产品具备多种创新功能和优势，如广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等，能满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在财务档案管理领域取得显著成效，开启合规性数据管理的新篇章。
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