在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其前沿的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全面且高效的智能合规解决方案，全力推动企业财务数字化转型进程。
数电票时代市场新态势
当前，数电票正以迅猛之势在全国扩张，36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。政策层面，电子发票的接收不仅合法合规，国家还大力倡导电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。鉴于数电票管理要求的独特性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思的智能合规解决方案，正是顺应这一市场形势的产物，为企业在数电票时代提供了有力的支持。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且在数据挖掘和分析方面效率极低，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也极为繁琐，降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。合思的智能合规解决方案，精准地针对这些痛点，为企业提供了有效的解决途径。
合思一体化解决方案策略
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，合思提供了个性化的智能合规解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为高管提供准确、及时的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。减少人工操作，提高数据处理的准确性和及时性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。方便审计人员快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块解析
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业的电子会计档案管理需求。便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，让企业无需打印纸质档案，即可实现档案的快速调阅和管理。自定义档案类型、全流程扩展管理的档案扩展解决方案，允许企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。保障财务合规的证据链完整性解决方案，确保企业的财务档案符合国家法律法规的要求，为企业的合规运营提供保障。多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。数电票全流程自动化的数电票解决方案，实现数电票的全流程自动化管理，提高企业的工作效率。实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案，对企业的实物档案进行全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯。百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案，能够处理百亿级的单据量，实现海量数据的秒级查询，为企业提供高效的数据支持。合思的这些核心模块，构成了一套完整的智能合规解决方案，为企业的电子会计档案管理提供了强大的保障。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。具备广泛连接的能力，可与各类异构业财系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交互。能够100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规运营提供了有力保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求的不断变化。在服务方面，提供多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全方位服务，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业档案数据精细化管控的需求。合思的智能合规解决方案，以其卓越的功能和优质的服务，在市场竞争中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思的智能合规解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，成功达成业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。另一家世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。还有中国最大的K12民办教育集团之一，以合思的电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思智能合规解决方案的有效性和可靠性。
合思强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，获取专业的技术支持。同时，合思的网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。合思的智能合规解决方案，依托其强大的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思的智能合规解决方案，凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验合思智能合规解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
