在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现财务数智化的关键航道。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代脉搏,携手多方力量重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业在电子凭证管理的茫茫大海中提供了全新的思路与解决方案,助力企业在节省办公成本的道路上大步前行。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证新变革
随着国家大力推动数字中国建设的宏伟蓝图徐徐展开,数电票试点如星星之火般在全国全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布,会计管理模式正经历着一场脱胎换骨的全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开,企业正站在时代变革的关键节点上。
然而,目前企业在电子凭证管理领域仍面临着重重困境。尽管数字化的春风已经拂面,但部分企业的管理方式却如老旧的帆船,难以跟上时代的巨轮。加快数字化转型,成为企业在这场变革中生存与发展的必由之路,更是节省办公成本的重要举措。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
企业在电子凭证管理过程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业如同守旧的工匠,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字时代之前;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是换汤不换药;更有企业需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程如同拥堵的交通,滞后且繁琐。电子凭证数字化的接受程度参差不齐,不同部门、不同人员之间的认知差异如同沟壑。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同数字鸿沟一般横亘在企业面前,严重影响了企业的办公效率,增加了办公成本。节省办公成本,必须先解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,如同一位经验丰富的领航员,为企业的数字化转型指明了方向。通过加强培训教育,提升企业员工对电子凭证数字化的认知和操作能力;完善法律法规,为企业的合规经营保驾护航;提供全方位的技术支持与服务,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧;积极推广应用,让更多的企业受益于电子凭证数字化带来的便利;建立安全防护体系,保障企业数据的安全与隐私;加强监督管理,确保企业的数字化转型过程规范有序。
合思的一系列举措,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够提高企业的办公效率,还能大大节省办公成本,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
核心模块:构建全场景业财连接生态
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在这座数字城堡中,企业的各项业务流程如同精密的齿轮,相互配合、高效运转。员工可以轻松完成差旅申请和商旅订购,无需繁琐的手续;财务人员可以通过自动提报和审核对账功能,快速完成报销流程,节省大量的时间和精力。全场景的覆盖,让企业的办公成本得到了有效控制,真正实现了节省办公成本的目标。
竞争优势:合思的强大实力与独特魅力
合思作为一家专精特新企业,如同一颗耀眼的明星,在电子凭证管理领域闪耀着独特的光芒。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的“无需报销分级标准”如同行业的指南针,引领着行业的发展方向。平台功能丰富且具有强大的集成能力和定制化服务能力,能够根据不同企业的需求,量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型之路,实现节省办公成本的目标。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
众多不同行业的企业与合思携手合作,共同书写了数字化转型的成功篇章。某国民经典零食品牌在与合思合作后,如同注入了一剂强心针,实现了业财一体。通过合思的解决方案,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大节省了办公成本。
另一家企业通过合思实现了“无需报销”的目标,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型等方面的显著成效。节省办公成本,合思用实际行动证明了自己的实力。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思拥有一支专业的客户成功团队,如同贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思平台的强大功能和便捷服务;灵活的定价模式,能够根据企业的实际需求和规模,制定合理的价格方案;全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题;丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
合思的服务体系,让企业在数字化转型的道路上不再孤单。无论遇到什么困难,都能得到及时、有效的支持和帮助,确保企业能够顺利使用平台并获得良好的体验,进一步节省办公成本。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,也是企业节省办公成本的重要途径。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,积极与合思合作,拥抱数字化转型,共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案,开启节省办公成本的新征程!