在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。众多企业在这一进程中,面临着诸如数据整合困难、报销流程繁琐、审批效率低下等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且完备的解决方案,已经成功助力多家企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。其中,审批流转优化在这一过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:传统管理模式下的困境
动力源,一家成立于1995年的老牌企业,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国分布着30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
随着企业的不断发展壮大,动力源逐渐遭遇了一系列管理难题。大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验极差,而且各个系统相互割裂,数据分散,导致信息难以共享和流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,使得审批流转过程犹如陷入泥沼,效率极其低下。在这种情况下,审批流转优化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。通过这一方案,动力源在审批流转优化方面取得了显著的突破。
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系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为审批流转优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用:实现无需报销新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了审批流转的效率。
系统强大的连接能力也是审批流转优化的关键因素。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的速度,使得审批流转更加顺畅高效。
显著成效:动力源的华丽转身
在应用了合思的财务数字化解决方案后,动力源在审批流转优化方面取得了令人瞩目的成果。
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员工效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让员工能够快速找到最适合的消费方案,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间用于数据分析和财务管理。 -
管理全程管控升级
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。审批流转优化使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益。它不仅解决了企业面临的痛点问题,还通过审批流转优化提升了企业的运营效率和管理水平。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。通过持续的技术研发和服务升级,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批流转优化带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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