在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,尤其是在项目费用控制方面取得了显著成效。
动力源科技:专精特新制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借其卓越的技术和管理能力,在行业内脱颖而出。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工总数达3000人,是一家典型的高端制造企业。在企业的发展过程中,项目费用控制一直是其关注的重点。随着业务的不断拓展,对项目费用控制的精细化要求也越来越高。
业务转型:复杂需求下的管理挑战
在当前经济环境下,动力源科技面临着财务数字化转型的迫切需求。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。然而,复杂的业务需求给企业的项目费用控制带来了巨大的挑战。不同项目的费用构成复杂,涉及多个环节和部门,传统的管理方式难以做到实时监控和精准控制。如何在满足业务需求的同时,实现有效的项目费用控制,成为了动力源科技亟待解决的问题。
合思方案:前瞻科技赋能财务转型
合思深入了解动力源科技的需求后,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在项目费用控制方面,合思的方案能够实时监控项目费用的支出情况,对异常费用进行预警,确保项目费用在预算范围内。
系统嵌入:打破信息孤岛实现业财融合
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在项目费用控制过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,使得财务人员能够及时掌握项目费用的动态,为决策提供准确的数据支持。例如,在项目执行过程中,通过与业务系统的连接,能够实时了解项目的进度和费用支出情况,及时调整预算,避免费用超支。
显著成效:降本增效提升运营质量
通过合思的解决方案,动力源科技在项目费用控制方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用控制方面,精准的预算管理和实时监控使得项目费用得到了有效控制,提高了项目的盈利能力。
客户认可:敏捷服务满足全球化需求
动力源科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在项目费用控制方面,合思的方案能够根据不同项目的特点进行定制化设置,满足了企业多样化的需求。
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