在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务归档工作，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还容易出现各种问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子会计档案管理平台是如何帮助企业解决财务归档难题，实现显著的降本增效，同时，该平台在电子发票存储方面也有着卓越的表现。
红枣上市企业的降本增效奇迹
好想你作为红枣行业的上市公司，在市场上有着广泛的影响力。然而，在财务管理方面，传统的档案管理方式让企业耗费了大量的人力和物力。自从引入合思电子会计档案管理平台后，企业的财务状况迎来了转机。通过该平台，好想你减少了大量人工耗时与管理成本，预计年节约综合成本20万元。这一显著的成效得益于合思平台在电子发票存储等方面的高效管理，使得企业的财务资源得到了更合理的利用。
传统财务归档痛点剖析
好想你在使用合思解决方案之前，面临着诸多财务痛点。首先是归档难的问题，大量的纸质发票和单据需要人工整理和归档，不仅耗费时间，还容易出现错误。其次，查找慢也是一个突出的问题，当需要查找某一份财务资料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。再者，成本高也是企业面临的一大困扰，纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和管理。最后，不合规的问题也不容忽视，传统的纸质档案管理方式在数据的安全性和准确性方面存在一定的风险。
在日常的财务工作中，好想你大量的时间耗费在确认单据一致性上。每一张发票和单据都需要人工核对，确保其与财务系统中的数据一致。这一过程不仅繁琐，还容易出现人为的错误。此外，纸质档案管理在空间、人力、安全等方面存在诸多问题。大量的纸质档案需要专门的存储空间，这无疑增加了企业的成本。同时，纸质档案容易受到损坏和丢失的风险，给企业的财务管理带来了一定的隐患。
合思解决方案：打破壁垒 高效管理
合思为好想你提供了一系列的解决方案，旨在打破传统财务归档的壁垒，实现数据的同源和高效管理。首先，合思电子会计档案管理平台实现了打破壁垒、数据同源的功能。通过该平台，企业的所有财务数据都可以实现电子化存储，包括电子发票存储。所有的数据都集中在一个平台上，实现了数据的共享和互通，避免了数据的重复录入和错误。
其次，合思平台具有自动组装、审计便捷的特点。该平台可以自动将电子发票和单据进行组装，形成完整的财务档案。同时，在审计过程中，审计人员可以通过平台快速查找和核对相关数据，大大提高了审计的效率。此外，合思平台还提供了实物高效管理的功能。对于纸质档案，平台可以实现电子化的管理，通过扫描和存储，将纸质档案转化为电子档案，方便企业的管理和查询。
显著成效：工作效率大幅提升
方案实施后，好想你在工作效率和财务管理水平方面都取得了显著的提升。通过合思电子会计档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人工进行的档案整理和归档工作，现在可以通过平台自动完成，大大节省了人力成本。同时，总部接收减少了80%的管理耗时。通过平台的实时数据共享，总部可以及时获取各部门的财务数据，减少了数据传递的时间和成本。此外，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过平台快速借阅和归还财务档案，提高了档案的使用效率。
在电子发票存储方面，合思平台也发挥了重要的作用。所有的电子发票都可以在平台上进行安全、高效的存储，方便企业的查询和管理。同时，平台还提供了数据备份和恢复的功能，确保企业的财务数据不会丢失。
企业认可：成效彰显实力
虽然文档未提及好想你直接反馈，但从显著的成效可推断出企业对合思解决方案的认可。合思电子会计档案管理平台在电子发票存储等方面的卓越表现，为好想你带来了实实在在的价值。通过该平台，企业不仅解决了财务归档难题，还实现了降本增效的目标。这一成功案例也为其他企业提供了借鉴，证明了合思平台在财务管理领域的实力和可靠性。
深入合作：开启财务数智化新篇章
基于此次成功合作，双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。合思电子会计档案管理平台只是合思在财务数智化领域的一个产品，合思还拥有一系列的解决方案，如财务共享、资金管理等。通过进一步的合作，双方可以共同探索更多的财务数智化应用场景，进一步提升企业的财务管理效能。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加优质的产品和服务。同时，好想你也可以借助合思的平台，不断优化自身的财务管理流程，实现财务数智化的转型。
如果您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其在电子发票存储和财务管理方面的卓越性能，让有限更有效。
