在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重困难。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业在差旅报销合规等方面带来了新的曙光。
电子凭证转型迷雾待破
在电子凭证数字化转型的道路上,企业如同置身迷雾之中,面临着诸多困境。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。比如,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏一个统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐,也对差旅报销合规造成了极大的影响。
合思方案开启转型新篇
合思深知企业在电子凭证数字化转型以及差旅报销合规方面的痛点,为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为差旅报销合规提供了有力保障,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
财务平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列业务。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,为企业提供了便捷、高效的使用体验。同时,平台还拥有安全隐私保护和定制化服务等优势,能够与其他系统无缝对接,确保企业的差旅报销合规管理更加顺畅。
转型助力企业多维提升
电子凭证数字化转型不仅仅是技术的升级,更是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。通过合思的解决方案,企业能够提升电子凭证归档的存储和利用效率,使企业经营决策从传统的经验驱动向数据驱动、模型驱动转变。
这一转型有助于企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,降低企业运营成本,助力企业低碳运营,同时也为差旅报销合规提供了更加科学、有效的管理方式。
多元场景优化业务流程
合思的解决方案适用于企业日常的差旅、采购等因公消费场景。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以通过合思平台实现无需报销,大大优化了经济业务流程。
在差旅报销合规方面,合思平台能够实时监控和管理企业的差旅费用,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,为企业提供了更加规范、透明的财务管理环境。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅报销合规等方面的显著提升。某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,差旅报销合规管理更加严格和高效。
某企业通过合思实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,同时在差旅报销合规方面也取得了良好的效果。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了财务全流程数字化闭环,差旅报销合规管理更加科学和精准。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在差旅报销合规方面树立了行业典范。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,确保企业的差旅报销合规管理更加规范、高效。如果您想进一步体验合思为企业带来的数字化转型优势,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅报销合规管理变得更加轻松、便捷。