在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临,企业的财务数智化转型也在这股时代洪流中进一步提速。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了智慧财务管理方案——合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型之路点亮了明灯。
市场形势洞察:电子凭证改革的时代号角
2024年,注定是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化的电子发票推广号角;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同一把把重锤,有力地推动着我国电子凭证改革的加速前行。电子凭证开具端已基本实现数字化适配,仿佛是为电子凭证全流程无纸化时代搭建起了坚实的桥梁。而电子凭证全流程无纸化,已然成为企业财务数智化转型的必由之路,是企业在新时代浪潮中谋求生存与发展的关键抉择。
痛点剖析:传统财务档案管理的困境之殇
在传统的财务档案管理模式下,众多企业如同陷入了一片迷雾森林,面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。大量的单据需要耗费无数的时间去确认其一致性,稍有不慎,单据就可能遗失在茫茫的文件海洋中,让企业的财务工作陷入混乱。
查找效率低下,更是让企业在紧急需要财务档案时急得像热锅上的蚂蚁。纸质档案受时空限制,如同被囚禁在一个狭小的牢笼里,无法快速响应企业的需求。
成本居高不下,也是企业难以承受之重。纸质档案对存储空间的要求如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资源;同时,大量的人力投入也让企业的运营成本节节攀升。
合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的安全。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,一旦出现问题,企业将面临巨大的损失。
解决方案策略:打通全流程的智慧之道
合思档案管理平台作为智慧财务管理方案的核心,如同一位技艺精湛的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统,它为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个解决方案中,财务收支管理平台展现出了卓越的敏捷性。它就像一位高效的指挥官,能够迅速调配资源,实现聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。企业从此告别了繁琐的手工操作,迎来了高效、便捷的财务管理新时代。
核心模块探秘:全生命周期管理的智慧密码
合思档案管理平台具有两大显著特点,如同两颗璀璨的明珠,在智慧财务管理的领域中闪耀着光芒。
便捷调阅不打印,让企业摆脱了纸质档案的束缚。员工只需轻点鼠标,就能快速调阅所需的财务档案,无需再为打印纸质文件而浪费时间和资源。
混序归集免组装,如同一位神奇的魔法师,能够将杂乱无章的财务档案进行有序归集。即使档案的顺序混乱,也能轻松实现智能关联自动组装制档,大大提高了工作效率。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节:采集、制、管、用。
智能采集环节,犹如一位勤劳的小蜜蜂,通过开放式接口互联,能够快速、准确地采集各种财务数据。同时,大文件自动切割功能,让海量数据的处理变得轻松自如。
智能关联自动组装制档环节,就像一位技艺高超的裁缝,能够将采集到的财务数据进行精准关联,自动组装成完整的财务档案。
精准权限管控管理环节,如同一位忠诚的卫士,为企业的财务档案安全保驾护航。通过设置不同的权限,确保只有授权人员才能访问和操作财务档案。
多维检索一站式预览利用环节,就像一个功能强大的搜索引擎,能够让企业员工快速找到所需的财务档案,并实现一站式预览利用,大大提高了工作效率。
竞争优势彰显:实力铸就卓越
合思,作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有着强大的实力。成立以来,累计融资超15亿元,这无疑是市场对合思的高度认可。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为合思档案管理平台提供了源源不断的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,如同一张庞大而紧密的服务网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数字,不仅仅是一个个冰冷的统计,更是合思实力的有力证明。
成功案例见证:智慧方案的卓越成效
合思档案管理平台的卓越成效,在众多企业的成功案例中得到了充分的体现。
好想你,通过合思档案管理平台,减少了90%的人工耗时,让企业的财务工作效率得到了极大的提升。
COMMUNE幻师,在合思档案管理平台的助力下,实现了财务档案的高效管理,为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴,节省了打印、存储等总体成本30万/年,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,也都通过合思档案管理平台解决了各自的业务痛点,实现了降本增效,走上了财务数智化转型的成功之路。
服务体系保障:以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其研发中心为产品提供了强大的技术支持,确保合思档案管理平台始终保持着领先的技术水平。
直营服务网络和合作伙伴如同合思的左膀右臂,为客户提供本地化服务。无论客户身处何地,都能享受到及时、高效的服务。在客户使用合思档案管理平台的过程中,一旦遇到问题,合思的服务团队将第一时间响应,为客户提供解决方案,让客户无后顾之忧。
合思档案管理平台作为智慧财务管理方案的杰出代表,凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证全流程无纸化的时代潮流中,合思档案管理平台将助力企业实现财务数智化转型,开启智慧财务管理的新篇章。如果您想体验这一智慧财务管理方案,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新征程。