在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中，诸多企业面临着一系列棘手问题。信息孤岛现象严重，导致各部门数据难以共享；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；成本管控困难，影响企业的经济效益。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为企业解决这些难题的得力助手。其发票管理平台在财务数字化转型中发挥着关键作用。
创新方案构建财务新生态
合思一直深耕于财务数字化服务领域，不断进行应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，真正实现了业财融合。
在发票管理平台的助力下，企业的财务数据得以高效整合，各环节之间的协同更加顺畅。
核心功能铸就强大竞争力
- 全场景生态聚合之力
合思的发票管理平台拥有全场景聚合消费生态，机场火、用车用餐、企业购等消费场景一应俱全。同时，开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中。这种强大的生态聚合能力，为企业提供了更便捷、高效的财务管理环境。
企业员工在不同消费场景下的消费数据能够被及时采集和整合，为后续的费用管理和分析提供了有力支持。发票管理平台在其中起到了关键的桥梁作用，确保数据的准确传递和处理。
- PaaS平台技术赋能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，结合AI大模型，为发票管理平台提供了强大的技术支持。
元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应不同企业的业务需求；自动化引擎提高了工作效率，减少了人工操作的误差；表达式引擎则为复杂的业务规则提供了灵活的配置方式。AI大模型的加入，让发票管理平台能够实现智能识别和分析，进一步提升了财务管理的智能化水平。
- 卓越连接打破信息壁垒
发票管理平台具备强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接，打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的连通和共享。
企业的财务人员可以在一个平台上获取到全面的财务信息，进行统一的管理和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
- 分级标准引领报销变革
合思的发票管理平台划分了L1 – L5五个无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以逐步实现消费即合规，采购即报销。
不同等级对应着不同程度的报销自动化，企业可以根据自身的实际情况进行选择和升级。发票管理平台为企业提供了一个清晰的发展路径，助力企业逐步实现财务数字化转型。
- 产品线功能全面覆盖
合思的各产品线功能丰富，为企业提供了全方位的财务解决方案。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都在系统中实现了自动化和数字化，提高了费控的准确性和效率。发票管理平台在费用管控过程中，能够对发票进行实时监控和管理，确保费用的合规性。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以在平台上选择最优惠的方案，降低企业的差旅成本。发票管理平台可以自动采集差旅消费的发票信息，实现费用的自动入账和报销。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案可以在平台上进行电子化存储和管理，方便查询和使用。发票管理平台可以与合思档案进行无缝对接，将发票信息自动归档，提高了档案管理的效率。 - 收支管理
通过合思付款、合思收款、合思BI，实现发票常态化处理，经营实时化分析。企业的收付款业务可以在平台上进行统一管理，发票信息能够及时处理和记录。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时了解经营状况。发票管理平台在收支管理中起到了核心的作用，确保发票的准确处理和数据的有效利用。
用户畅享多重收益
- 老板决策无忧
对于企业老板而言，合思的发票管理平台助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板可以更好地掌握企业的财务状况，辅助经营决策。
在事前，平台可以对费用进行预算和规划，避免不必要的开支；在事中，实时监控费用的使用情况，及时发现问题并进行调整；在事后，对财务数据进行深入分析，为下一次决策提供参考。发票管理平台为老板提供了准确、及时的财务信息，让老板的决策更加科学、合理。
- 财务压力释放
财务人员在使用合思的发票管理平台后，能够极致释放工作压力。平台实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源。同时，智能识别潜在风险，帮助财务人员提前做好防范措施。
发票管理平台可以自动对发票进行审核和验证，减少了人工审核的工作量和误差。对于付款和回款业务，平台可以进行自动化处理和跟踪，确保资金的安全和及时到账。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
- 员工省心省事
企业员工在使用发票管理平台时，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作，消费数据会自动采集和处理，报销流程变得轻松简单。
发票管理平台为员工提供了便捷的消费体验，提高了员工的工作满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的烦恼，让员工能够更加专注于工作。
典型场景彰显平台价值
- 消费场景高效便捷
在机场火、用车用餐、企业购等消费场景中，合思的发票管理平台发挥着重要作用。系统自动采集消费数据、智能绑定费用、统一对账结算。
员工在消费时，无需担心发票的开具和保存问题，平台会自动完成相关操作。消费数据会实时同步到财务系统中，方便财务人员进行管理和分析。发票管理平台提高了消费场景的管理效率，让企业的消费更加规范和透明。
- 业务场景业财融合
在销售合同、采购合同等业务场景中，发票管理平台实现了业财连接，数据自动流转。业务部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅，减少了沟通成本和错误。
合同签订后，相关的发票信息会自动关联到合同中，实现业务和财务的一体化管理。财务人员可以及时了解业务进展情况，进行相应的财务处理。发票管理平台促进了企业内部各部门之间的协同工作，提高了企业的整体运营效率。
- 报销场景智能升级
根据无需报销分级标准，不同阶段实现不同程度的报销自动化，直至全场景、全链路智能化无需报销。发票管理平台为企业提供了一个逐步升级的报销解决方案。
在较低等级阶段，部分报销流程可以实现自动化；随着企业数字化水平的提升，逐渐实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工的报销体验得到了极大的改善，财务人员的工作效率也得到了显著提高。
成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的发票管理平台后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
平台的高效功能和智能化管理，让动力源的财务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加紧密。发票管理平台为动力源的发展提供了有力的支持。
- 徐福记成本节约
徐福记使用合思的发票管理平台后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
通过合思商城的智能差旅管理和发票管理平台的费用管控，徐福记实现了差旅成本的有效控制。发票管理平台帮助徐福记优化了差旅管理流程，提高了资金的使用效率。
- 中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的发票管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。
合思档案与发票管理平台的无缝对接，实现了电子会计档案的高效管理。企业的财务档案更加规范、安全，查询和使用更加方便。发票管理平台为中交水运的档案管理带来了革命性的变化。
合思的发票管理平台凭借其先进的解决方案和卓越的功能，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的发票管理平台，开启您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的发票管理平台，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
