在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业在公司差旅预算规划等方面实现了财务数字化转型,有效解决了企业财务痛点,达成了降本增效的目标。
知名客户风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌,在行业内犹如一颗璀璨的明星,拥有极高的知名度和庞大的市场份额。其业务发展的迅猛态势,如同疾驰的列车,在数字阅读领域一路高歌猛进。然而,在财务管理方面,却如同列车的短板,相对滞后的状况逐渐成为企业发展的掣肘。
业务困局剖析
- 数据分散之殇
企业业务的快速发展使得数据量急剧增长,然而这些数据却分散在多个内部系统中,就像散落的珍珠,难以串联成美丽的项链。业务流程也因此断裂,数据整合的难度堪比攀登高峰,这为企业的财务管理带来了巨大的挑战。 - 现状之繁
每个财务月均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,全业务数据也需打印纸质副本用于报销、入账等操作。这不仅耗费了大量的人力和时间,而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能面临危机。 - 痛点之深
费用管控难以有效落地,预算超标情况屡见不鲜,公司差旅预算规划如同空中楼阁,难以精准实施。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效低下,如同陷入泥潭的骏马,难以施展拳脚。同时,每月大量的纸张浪费,不仅增加了企业的成本,也不符合环保理念。而且业务借阅历史资料困难,无法适应企业快速扩张的需求,就像一辆高速行驶的汽车却没有良好的后勤保障。
合思妙策登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位妙手回春的神医,助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求,提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计达到T + 5,让企业的财务运转如同精密的时钟,更加高效准确。在公司差旅预算规划方面,合思的方案也发挥了重要作用,为企业提供了更精准的预算控制和管理。
合作实施之旅
企业构建了精细的系统服务商选型模型,在众多选择中,最终如同伯乐相中千里马一般,选择与合思合作。合思的方案如同强大的粘合剂,助力企业打通业财流程,实现了财务全流程数字化闭环。在公司差旅预算规划的实施过程中,合思通过数字化手段,对差旅费用进行实时监控和分析,确保预算的合理使用。
显著成果展现
- 增效之喜
企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室。借阅和查找效率如同火箭般提升,员工可以快速获取所需信息,大大提高了工作效率。在公司差旅预算规划方面,通过实时数据的分析和监控,能够及时调整预算安排,避免了不必要的费用支出。 - 降本之利
差旅超标和预算超额情况明显减少,人力、纸张和空间成本大幅降低。企业就像一艘轻装上阵的航船,在市场的海洋中更加灵活地航行。合思的方案通过优化公司差旅预算规划,实现了资源的合理配置,降低了企业的运营成本。 - 合规之稳
发票OCR识别验真,审批流转路径清晰,保证了财务档案原生性存储,符合档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理如同坚固的堡垒,经得起各种考验。在公司差旅预算规划中,合规性是至关重要的,合思的方案确保了每一笔差旅费用的合规性。 - 先进之姿
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标,实现了全面数字化转型。企业如同走在时代前沿的先锋,引领着行业的发展潮流。在公司差旅预算规划方面,数字化的手段使得预算更加科学、合理,符合企业的战略发展需求。
客户诚挚反馈
该企业通过与合思合作,有效解决了财务痛点,成功实现了财务数字化转型。在公司差旅预算规划方面,也取得了显著的成效,提升了管理效率和经济效益。企业对合思的服务和解决方案给予了高度认可,认为合思是企业发展道路上的得力伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,在公司差旅预算规划方面存在诸多难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案,助力您的企业实现降本增效,迎接数字化时代的挑战。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思的强大功能和卓越价值。