在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着合规管理艰难、降本增效挑战巨大、用户体验不佳等诸多行业痛点与挑战。就在这关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。而发票电子化服务,正是合思为企业打造的一把金钥匙,开启财务数智化的全新篇章。
合思全景:科技力量铸就财务新生态
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的大脑,不断孕育创新的灵感;在全国22个城市铺设的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,恰似坚实的臂膀,为客户提供全方位的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,发票电子化服务贯穿其中,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建起一个高效、智能的财务新生态。
使命愿景:引领财务数字化创新之路
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以发票电子化服务为重要载体,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,发票电子化服务打破传统财务的局限,助力企业实现业财融合,让每一笔资金的流动都更加清晰、高效,真正做到让有限的资源发挥出最大的效用。
多元模块:功能丰富满足多样需求
合思旗下有多款产品,涵盖多个功能模块,每一个模块都与发票电子化服务紧密相连。合思费控犹如一位严谨的管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅消费时,发票电子化服务让消费记录实时生成,审核对账更加便捷高效。合思商城则像是一个丰富的宝库,有商旅、用餐、员工福利等功能模块,发票电子化服务确保每一笔消费都能准确记录,为财务管理提供有力支持。合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎等,发票电子化服务使得档案管理更加智能化、数字化。合思付款包括应付立账、票据核销等流程,发票电子化服务保障付款流程的顺畅与合规。合思收款有应收立账、实收清分等流程,发票电子化服务让收款信息一目了然。合思BI包含分析应用、数据赋能等流程,发票电子化服务提供精准的数据支持,助力企业进行科学的财务分析和决策。
创新亮点:技术驱动开启财务新时代
合思的创新精神体现在多个方面,发票电子化服务更是其中的关键亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,发票电子化服务确保每一张发票都符合规定,从源头上保障财务合规。在无需报销分级标准上,合思不断迭代升级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,发票电子化服务在这个过程中发挥着核心作用,让报销变得更加简单、高效。拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务中的“三流合一”难题,发票电子化服务使得发票信息与业务流、资金流完美匹配,实现数据的精准核对和共享。
显著优势:高效节约提升企业价值
合思产品优势显著,发票电子化服务更是为企业带来了诸多实际利益。它能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。发票电子化服务让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时,节约的场地和耗材成本,为企业实现低碳运营做出贡献,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,为企业的长远发展奠定坚实基础。
精准覆盖:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,发票电子化服务在不同用户的使用场景中都发挥着重要作用。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。发票电子化服务提供实时、准确的财务数据,让老板对企业的财务状况了如指掌,为经营决策提供有力支持。财务能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。发票电子化服务使得发票的管理更加便捷、高效,从发票的开具、收取到认证、抵扣,全流程实现数字化管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。发票电子化服务让员工在消费时更加轻松,无需再为发票的保存和报销而担忧,提高了员工的工作体验。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等),发票电子化服务在这些场景中无缝衔接,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功典范:实践验证卓越价值
合思拥有众多成功案例,发票电子化服务在其中发挥了关键作用。动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。发票电子化服务让动力源的财务流程更加高效,员工报销更加便捷,大大提高了企业的运营效率。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票电子化服务对徐福记的差旅费用进行精准管控,实现了成本的有效节约。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。发票电子化服务使得档案管理更加智能化、数字化,大大缩短了档案整理的时间。这些成功案例充分证明了合思发票电子化服务的卓越价值和实际效果。
合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数智化解决方案,而发票电子化服务更是其中的核心竞争力。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启发票电子化服务的免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。