在国家大力推进数字中国建设的时代背景下,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。数电票试点工作更是以迅猛之势全面铺开,这无疑宣告着企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的发票存储解决方案,正助力企业顺应时代潮流,实现降本增效的目标。
市场形势:数字浪潮下的财务新变革
国家对数字经济的发展给予了前所未有的重视。自2021年12月起,数电票试点工作正式拉开帷幕,到2023年12月,已成功覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同一声响亮的号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求,若不及时跟上步伐,很可能在激烈的市场竞争中掉队。
痛点分析:电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
首先,许多企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业甚至还未意识到转型的紧迫性,依旧沉浸在传统的财务管理模式中。
其次,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,这使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
再者,传统的报销流程和财务运作模式早已滞后,难以适应新的管理模式,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
最后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在转型之路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数字化转型
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这种方式,合思推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能。
它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能,使企业能够轻松管理员工的商旅出行;易商卡线下消费功能,为企业的消费管理提供了更多选择。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性,统一开票功能让开票变得更加简单。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
此外,平台还具有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,能够满足企业多样化的需求。
竞争优势:合思的强大实力与广泛认可
合思作为一家专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思在市场上的强大认可度。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全流程闭环管理,能够助力企业优化经济业务流程,提升企业的核心竞争力。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思的发票存储解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,成功解决了电子凭证管理的难题,实现了降本增效的目标。节约了大量的差旅费用,提高了财务入账效率,同时减少了纸张浪费,为企业的绿色发展做出了贡献。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,有效提升了管理效率,降低了人力成本。财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的帮助下,实现了电子凭证的全链无纸化管理,提高了企业的数字化水平。减少了因凭证管理不善带来的风险,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思的解决方案后,优化了经济业务流程,提升了财务管理的精细化程度。企业的运营更加高效,发展更加稳健。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思深知客户的需求是多样化的,因此为客户提供了全方位的服务保障。
专业的顾问和技术支持团队,能够为企业提供个性化的解决方案和技术指导。他们凭借丰富的经验和专业知识,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。无论何时何地,员工都可以通过这些资源进行学习和提升。
全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。无论白天还是黑夜,合思的客服人员都会为企业提供贴心的服务。
透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解每一项服务的费用和相关政策,做到心中有数。
发票存储解决方案:企业数字化转型的关键利器
在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业既面临着挑战,也迎来了机遇。合思凭借其先进的发票存储解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对转型难题,实现财务数字化转型。
通过合思的解决方案,企业可以实现电子凭证的高效管理,降低合规风险,提高工作效率,节约成本。同时,合思的解决方案还能够助力企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的发票存储解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让我们携手共创美好未来!
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