在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪。业财割裂、报销流程繁琐、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向,带来了有效的解决方案。
行业痛点:传统财务模式的困境
从财务数字化演进的角度来看,过去较为粗放的经济增长模式,使得企业的业务流程缺乏规范。财务与业务部门就像两个来自不同星球的群体,诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了企业升级的最大阻碍。
费用支出管理虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却如同毛细血管般存在于所有企业之中,并且与员工的日常工作密切相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。其种类繁杂,合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业费控管理存在着明显的分级差异。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,就像在黑暗中摸索前行,效率低下。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同在泥泞的道路上艰难前行。
不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业如同在严格的规则赛道上奔跑,面临着合规要求高、报销效率低、财务系统对接困难等问题。软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后,仿佛在迷雾中进行一场艰难的探险。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,如同管理一个庞大而复杂的帝国。
解决方案概述:合思的破局之道
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。在财税新政趋势下,它能够帮助企业对税务会计和费用会计进行数字化改造。例如,打通业务系统与财务系统连接的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够从老政策向新政策实现平滑过渡,就像驾驶一艘巨轮平稳地穿过不同的海域。
核心功能亮点:电子报销凭证引领的变革
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。在费控管理方面,它支持企业费控管理从低层级向高层级升级,最终实现“无需报销”的目标。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,电子报销凭证成为了员工轻松报销的利器,就像为员工提供了一把便捷的钥匙,开启了报销的轻松之门。
到了中级无需报销阶段,员工可以在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。电子报销凭证在这个过程中,如同一条精准的纽带,将各个环节紧密连接起来。
在高级无需报销阶段,系统可智能辅助事前预算规划、匹配消费环节,全场景消费智能规划、推荐,实现全流程智能化无需报销。电子报销凭证更是发挥着核心作用,让报销变得如同行云流水般顺畅。
平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。电子报销凭证在这些功能的协同下,为企业的财务管理带来了全新的体验。
用户收益:合思平台的价值体现
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在财务层面,实现了降本增效。减少人工报销工作量,降低资金管控风险,削减平台运维成本。电子报销凭证的使用,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。自动生成会计凭证、智能识别审核单据、自动对账归档等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,让财务工作更加高效、准确。同时,提升了合规性,满足行业高度合规要求,有效避免税务财务风险,电子报销凭证成为了企业合规经营的重要保障。
在业务层面,实现了业财融合。财务人员可以参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控。电子报销凭证为业财融合提供了重要的数据支撑,让财务与业务的沟通更加顺畅。优化业务流程方面,根据数据分析提供合理消费、采购建议,降低企业支出成本。电子报销凭证记录的详细消费信息,如同企业的财务显微镜,帮助企业发现潜在的成本节约点。提升企业决策能力方面,基于数据实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配。电子报销凭证所蕴含的数据价值,为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景:合思平台的广泛应用
平台适用于多种典型场景。在医药行业,如同一位精准的领航员,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子报销凭证在医药行业的合规管理中发挥着重要作用,确保每一笔报销都符合严格的行业规定。
在软件行业,解决项目制业务形态下费用归集和结算问题,打通数据连接,提高报销审批效率。电子报销凭证为软件行业的项目费用管理提供了清晰的脉络,让费用管理更加透明、高效。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,实现业财统一,提高审批体验。电子报销凭证在连锁经营行业的广泛应用,如同一张强大的网络,将各个门店和供应商紧密连接起来,实现了财务数据的高效整合。
客户成功案例:合思平台的实践验证
合思在多个行业都有成功的客户案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子报销凭证在这个案例中,成为了费用管理的关键环节,确保了费用的合规性和可追溯性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子报销凭证在软件行业的应用,为企业的财务管理带来了新的活力。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。电子报销凭证在连锁餐饮行业的使用,让报销流程更加规范、高效。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销凭证作为平台的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着不可替代的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用。