在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面且高效的解决方案，助力企业在降本增效的同时，实现合规经营。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全面覆盖，电子发票的接收和开具在政策层面已完全合法合规。目前，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业必须尽快适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而专业的电子会计档案管理平台则成为企业的必然之选。
在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，借助先进的技术手段来提升财务档案管理的效率和质量。数电票的普及不仅改变了企业的发票管理方式，也对财务档案的存储、查询和利用提出了更高的要求。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业的需求，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业高管难以从中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策效率。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。每到月末或年末，财务人员往往需要花费大量的时间和精力来整理和归档财务档案，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。在传统的报销流程中，业务人员需要填写大量的纸质表格，提交各种发票和凭证，经过多级审批才能完成报销。整个流程不仅耗时耗力，还容易出现信息传递不及时、不准确的问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的显性成本。手工装册归档的工作量大，数据不能有效利用，这又增加了企业的隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这使得企业面临着较高的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的发展提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析和挖掘，CEO/高管可以获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还可以帮助企业降低管理成本，提高运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。它可以自动化处理档案的整理、归档和存储工作，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。同时，合思档案还可以实现数据的实时共享和透明流转，方便财务人员进行查询和分析。
对于外部审计人员而言，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。它可以提供完整的财务档案证据链，方便外部审计人员进行审计工作。同时，合思档案还可以实现档案的在线调阅和审计，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先的解决方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档。这种管理方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案的类型和管理流程，满足了企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它可以对财务档案的证据链进行实时监控和管理，确保财务档案的真实性、完整性和合法性。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业可以根据不同的权限设置，实现对财务档案的多维度调阅和查询，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。它可以自动接收、识别和处理数电票，实现了数电票的全流程自动化管理。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它可以对海量的财务档案数据进行快速分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：显著优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来巨大的价值。
它能显著降本增效，告别传统手工归档。通过自动化处理档案的整理、归档和存储工作，合思档案可以大大减少人工操作的工作量，提高工作效率，降低管理成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它可以实现业务系统、财务系统和档案管理系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对财务档案数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息，实现了数据的价值最大化。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案可以对企业的档案资源进行优化配置和重组，提高了档案的利用效率，提升了企业的管理能效。
同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选平台。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案帮助该企业实现了业务系统和财务系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。同时，合思档案的自动化处理功能也大大减少了人工操作的工作量，降低了管理成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案为该企业提供了一套标准化的档案管理流程和方法，帮助企业实现了档案管理的规范化和标准化。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案帮助该企业实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。同时，合思档案的证据链完整性解决方案也保障了企业的财务合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化处理功能和共享调阅解决方案，帮助该企业实现了会计管理流程的简化和优化，提高了工作效率。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位、及时的服务。
企业可以通过400 – 105 – 6505电话咨询服务，获取专业的技术支持和解决方案。同时，合思的官网www.hosecloud.com也为企业提供了丰富的产品信息和解决方案。此外，合思的微信公众号和小程序也方便了企业与合思的沟通和交流。
在当今企业数智化转型的关键时期，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业的最佳合作伙伴。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
