在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务成为企业提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力好想你实现了显著的降本增效，充分彰显了合思在智能化发票管理方面的强大实力。
客户背景与传统管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为其前进道路上的绊脚石。
在归档环节，财务人员犹如陷入了一场“数据迷宫”。每次归档都需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐的体力活，更是对耐心和专注力的极大考验。而且，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人焦虑不已。
纸质档案的局限性更是显而易见。它们如同被时间和空间禁锢的囚徒，查找起来困难重重。每一次查找都像是在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应成为标配的功能，对于纸质档案来说却遥不可及。
大量的纸质档案管理还带来了高昂的成本。空间上，需要专门的仓库来存放这些堆积如山的档案；人力上，需要配备专人进行整理、保管和查找。而且，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着巨大的隐患，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思智能化发票管理解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思以其专业的智慧和创新的技术，量身定制了一套针对性的解决方案，为好想你开启了智能化发票管理的新篇章。
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打破数据壁垒实现同源便捷
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在智能化发票管理系统中，财务人员可以轻松地实现一键联查。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，无论发票、单据、回单还是凭证，都能在瞬间呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工核对中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思的解决方案更是发挥了巨大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关的审计资料，让审计工作变得更加高效、准确。不再需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。这种以数据为核心的审计方式，不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就好比为每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论它藏在仓库的哪个角落，都能被轻松找到。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间。
智能化发票管理成效显著
合思的智能化发票管理解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理、核对和查找工作，现在通过智能化系统轻松完成。财务人员的工作强度大大降低，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间来接收和处理各部门的档案资料，现在通过智能化系统，档案资料可以实时上传和共享，总部可以及时获取所需信息，大大缩短了管理流程。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者不再需要在仓库中苦苦寻找档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需档案。这种便捷的借阅方式，提高了档案的利用率，也减少了因借阅管理不善而导致的档案丢失和损坏。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还体现在空间成本和管理成本的减少上。通过智能化发票管理，好想你实现了真正的降本增效。
客户认可与实际效果见证
虽然文档未明确提及好想你官方的具体反馈，但从方案实施后取得的显著成效可以看出，合思的智能化发票管理解决方案有效解决了好想你面临的业务痛点，得到了实际效果上的认可。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的每一项决策都关系到其生存和发展。好想你选择合思的智能化发票管理解决方案，是对合思专业能力和技术实力的信任。而合思也用实际行动证明了自己的价值，为好想你带来了实实在在的效益。
未来合作展望财务数智化新征程
基于此次合作的良好成效，好想你与合思有望在未来开展更深入的合作。双方将进一步探索财务数智化的更多可能，持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
随着数字化技术的不断发展，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。好想你与合思的合作，将为企业在财务数智化领域树立一个成功的典范。双方将携手共进，共同打造更加智能、高效、安全的财务管理体系，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，实现“让有限更有效”的目标。现在就可以免费试用合思的智能化发票管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
