在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，成功为众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化升级，尤其是在电子账单处理方面的卓越表现。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合，这使得电子账单处理面临着巨大的挑战。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致电子账单处理的及时性和准确性大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案：电子账单处理破局之道
面对动力源的财务困境，合思量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子账单处理提供了准确的数据基础。通过系统集成，电子账单处理不再是孤立的环节，而是与企业的人员管理、业务订单紧密相连，形成了一个有机的整体。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称电子账单处理的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了电子账单处理的效率，减少了人为错误。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子账单处理能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
显著成效：电子账单处理优化企业运营
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子账单处理方面取得了显著的成果，企业运营效率和管理水平得到了全面提升。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。电子账单处理变得更加便捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子账单处理的自动化和智能化，让财务工作变得更加高效、精准。
对于企业管理而言，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单处理为企业管理提供了有力的支持，让企业决策更加科学、合理。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思在电子账单处理方面的卓越能力和解决方案的有效性。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇
动力源通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在电子账单处理等方面取得了令人瞩目的成绩，解决了企业在财务方面的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。在电子账单处理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、智能、安全的解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务问题，尤其是在电子账单处理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在电子账单处理等方面的卓越性能和强大优势，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行，实现更加辉煌的发展。
