在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据流通艰难;预算管控犹如脱缰野马,难以驯服;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业打造高效的财务审核机制。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业面临着形形色色的挑战。这些挑战就像一块块绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却犹如一座孤岛,难以与外界有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行;数据分散得像撒落的珍珠,难以收集;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让人眼花缭乱。
汉威科技同样面临着严峻的问题。支出如繁星般散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石。
派克新材的报销流程冗长拖沓,审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而且,作为保密单位,对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,容不得半点马虎。
此外,还有众多企业存在着费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依赖人工、多TMC平台数据分散等问题。这些问题如同乌云般笼罩着企业的财务管理,让企业苦不堪言。而高效的财务审核机制,正是驱散这些乌云的阳光。
解决方案开启财务新篇
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动,就像打通了人体的经络。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指明方向;发票智能校验则像火眼金睛,能够迅速识别假票、错票、重票;自动生成凭证功能,更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。这些功能相互协作,共同构建了高效的财务审核机制,帮助企业实现精细化管理,降本增效。
核心功能彰显卓越优势
- 系统集成融合万象
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多个系统实现基础数据和业务数据的同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够紧密相连,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通有无。
以动力源为例,合思将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为高效的财务审核机制提供了坚实的数据基础。
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准调控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,让业务人员和财务人员都感受到了前所未有的便捷,极大地提升了财务审核的效率,是高效的财务审核机制的生动体现。 -
预算管控精准护航
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控就像一位忠诚的卫士,为企业的资金安全保驾护航,确保每一笔资金都能得到合理利用,进一步完善了高效的财务审核机制。 -
发票智能处理无忧
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在发票识别方面,其效率之高令人惊叹,能够迅速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。这就像给企业的发票管理上了一把安全锁,让企业在发票处理过程中更加安心,也为高效的财务审核机制提供了有力保障。 -
自动生成凭证提效
合思通过标准EAI插件,能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提高了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而烦恼,只需等待系统自动生成即可。自动生成凭证功能就像一个智能助手,为财务人员减轻了工作负担,让财务审核工作更加高效,是高效的财务审核机制的重要组成部分。
应用场景案例见证成效
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能发挥出巨大的作用。众多专精特新企业在使用合思的产品后,取得了令人瞩目的成效,充分证明了高效的财务审核机制的强大威力。
动力源在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周时间,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,让动力源在财务管理方面焕然一新,也让高效的财务审核机制得到了充分体现。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统原本分散混乱,如今统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这种巨大的转变,让汉威科技在财务管理上更加得心应手,也进一步验证了高效的财务审核机制的有效性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列惊人的数据,充分展示了合思解决方案的强大实力,也彰显了高效的财务审核机制为企业带来的巨大价值。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%。原本的年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种模式的转变和效率的提升,让江西中机在财务管理方面更加灵活高效,也让高效的财务审核机制发挥出了更大的作用。
李群自动化在应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率都得到了大幅提升。企业的财务管理变得更加顺畅,高效的财务审核机制为企业的发展注入了强大动力。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。高效的财务审核机制就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验高效的财务审核机制为企业带来的巨大变革,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。