在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。财务合规风险管理成为企业发展过程中不可忽视的重要环节。多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制,也对财务合规风险管理提出了更高的要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径,助力企业提升财务合规风险管理水平。
行业痛点:数字迷宫中的财务困境
在企业的数字化进程中,多系统林立成为一大难题。许多企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,操作体验差。例如动力源、中亦科技等企业,面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务合规风险管理难以有效开展。
费用管控难也是企业面临的痛点之一。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的挑战。像汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难以统一,对公付款与合同管理无法有效关联,票款进度难以把控,这无疑增加了财务合规风险管理的难度。
报销流程繁琐同样不容忽视。员工体验不佳,财务工作量大,影响着企业的整体效率。江西中机、亿嘉和等企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,不仅降低了员工的满意度,也不利于财务合规风险管理。
此外,数据安全需求高也是企业面临的重要问题。一些企业作为保密单位,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险,对财务合规风险管理构成了威胁。例如派克新材,数据安全需求高,但信息流转方式落后,给财务合规风险管理带来了隐患。
解决方案概述:合思的智慧财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升财务合规风险管理水平。
合思的解决方案就像是一幅精心绘制的蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。它能够打破传统财务管理的局限,实现各环节的无缝衔接,让企业在财务合规风险管理方面更加得心应手。
核心功能亮点:合思的财务科技利器
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系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思解决企业财务问题的重要利器。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业能够实现数据的实时共享和交互,提高财务合规风险管理的效率。 -
无需报销:重塑商旅体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的报销效率,也增强了费用管控的力度,有利于财务合规风险管理。 -
预算管控:精准财务把控
预算管控是合思的重要功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。通过预算管控,企业能够对各项费用进行精准把控,确保预算的合理执行,有效降低财务合规风险。 -
发票智能校验:保障发票合规
发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控支持多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过发票智能校验,企业能够确保发票的真实性和合规性,避免发票风险,为财务合规风险管理提供有力保障。 -
自动生成凭证:高效财务处理
自动生成凭证功能通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这一功能减少了人工操作的误差,提高了财务处理的准确性和及时性,有助于财务合规风险管理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销便捷体验升级
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。员工报销效率提升,体验得到改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,提升了工作的积极性和满意度。 -
财务:减负增效成本节约
对于财务人员来说,合思的解决方案大幅缩减了工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务合规风险管理等重要工作中。 -
管理:实时决策高效运营
企业管理者也能够从合思的解决方案中受益。他们能够实时了解企业经营数据,做出更高效的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这有助于企业在财务合规风险管理方面做出更加科学合理的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
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商旅出行:便捷合规之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和费用管控效果。员工能够更加轻松地完成商旅出行,企业也能够更好地控制费用支出,确保财务合规。 -
销售费用管理:精细管控之道
销售费用管理是企业财务管理的重要环节。对销售费用进行精细化管理,能够实现预算管控和费用合规。赛傲生物在销售费用管理场景中,通过合思费控对费用进行管控,提高了费用报销效率和财务管理水平。这有助于企业在销售业务中更好地进行财务合规风险管理。 -
对公付款:规范合同流程
对公付款场景中,合思解决方案能够规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,解决了对公付款与合同管理脱节的问题。这有助于企业确保资金的合理使用,降低财务合规风险。 -
预算管控:实时监控预警
预算管控场景中,合思解决方案能够实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控场景中应用合思解决方案,加强了预算管理和费用控制。企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保财务合规。
客户成功案例:合思实力的见证
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过数字化赋能,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化将合思、企业相关系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著。这些客户成功案例充分证明了合思在财务合规风险管理方面的实力和效果。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的客户成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在财务合规风险管理方面,合思展现出了卓越的能力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,提升财务合规风险管理水平!