在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理的挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思电子会计档案管理平台，即智慧档案解决方案，是如何助力企业解决财务痛点，实现显著的降本增效的。
核心成效：智慧档案开启高效财务管理新时代
好想你引入合思智慧档案解决方案后，成效显著。在人工耗时方面，减少了高达90%。以往繁琐的人工操作流程，如今在智慧档案的助力下变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更快速地处理各项财务事务，提高了整体的运营效率。借阅管理耗时也大幅减少了67%，借阅流程更加顺畅，节省了大量的时间成本。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅体现在人力成本上，还包括档案管理的各项费用。合思智慧档案解决方案，就像一把精准的手术刀，为好想你切除了财务管理中的“赘肉”，让企业的财务管理更加轻盈、高效。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。然而，在业务发展的过程中，也面临着诸多财务痛点。
归档难题首当其冲。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，工作人员往往需要花费大量精力去核对每一张单据，工作效率低下。
查找困难也是一大问题。纸质档案的查找极为不便，当需要查找某一份档案时，可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这些都增加了企业的运营成本。
合规问题也日益凸显。随着电子文件保存合规要求的提高，纸质档案已经不能满足相关规定，企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思智慧档案打破财务管理壁垒
合思为好想你提供的智慧档案解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了财务高效管理的大门。
打破壁垒实现数据同源。该方案让财务人员能够一键联查，提升了工作效率。以往需要在多个系统中查找的数据，现在只需轻轻一点，就能在一个平台上轻松获取，大大节省了时间和精力。
自动组装方便审计。以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以更快速地获取所需的数据，进行准确的审计工作，减少了审计的时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。查询电子档案时，可以轻松定位实物位置。这使得档案管理更加直观、便捷，提高了实物档案的管理效率。
成效与成果：智慧档案带来全方位财务提升
除了上述提到的减少人工和管理耗时、降低成本外，合思智慧档案解决方案还带来了财务工作效率的大幅提升。
审计效率显著提高。审计人员能够更快速地获取准确的数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和效率。
档案管理更加便捷。无论是电子档案还是实物档案，都能够通过智慧档案解决方案进行高效管理，查找和借阅更加方便快捷。
财务工作的整体流程更加顺畅。各个环节之间的衔接更加紧密，减少了人为错误和延误，提高了企业的财务管理水平。
客户反馈：智慧档案获企业高度认可
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从显著的成效可以推测，合思的智慧档案解决方案得到了企业的认可。该方案有效解决了企业面临的财务痛点，让企业的财务管理更加高效、合规。好想你在使用合思智慧档案解决方案后，财务工作的各个方面都得到了改善，这无疑是对该方案的最好证明。
未来合作与展望：携手共进开启财务数智化新篇章
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域展开合作。合思智慧档案解决方案将进一步推动企业财务数智化升级，实现更高效的财务管理和运营。
双方可以在数据安全、智能化分析等方面进行深入合作，不断完善智慧档案解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。通过持续的创新和合作，好想你将在财务数智化的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。合思智慧档案解决方案将助力您的企业降本增效，实现财务数智化转型。现在，您还可以免费试用合思智慧档案解决方案，亲身体验其带来的高效财务管理。
