在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，同时低碳发展的趋势也日益明显。在这样的大背景下，为企事业单位提供财务数智化产品和服务的合思，凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业成功应对差旅及费控难题。接下来，我们将为您详细介绍一家高端制造上市公司与合思合作的成功实践，其中航班酒店管理的优化是一大亮点。
高端制造企业的航班酒店管理痛点揭秘
某高端制造上市公司，拥有超3000名员工和10多家子公司。在企业的日常运营中，航班酒店管理以及整个差旅管理方面存在着诸多亟待解决的痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统并不支持移动端，这使得员工在外出差时极为不便。同时，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这让员工苦不堪言。想象一下，员工为公司出差，自己先垫付了费用，却要等上漫长的两个月才能拿到报销款，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
而财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天花费大量的时间在这些重复性的工作上，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。他们依靠人工统计分析来了解企业的费用情况，然而这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都无法得到保证。由于缺乏准确的数据基础，企业的费用居高不下，老板在进行管理决策时也缺乏有力的依据。在航班酒店管理方面，老板无法及时了解员工的机票预订情况、费用支出情况等，也就难以对航班酒店资源进行合理的规划和管理。
合思定制化航班酒店管理解决方案
面对上述种种痛点，该企业经过慎重考虑，选择了合思的相关产品及解决方案。合思为企业量身定制了一套涵盖航班酒店管理的综合解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请、航班酒店预订等操作。合思商城的加入更是为员工带来了极大的便利。商城的供应商覆盖面广，无论是偏远地区的车票还是酒店，都能轻松购买。而且，员工在合思商城消费可以免垫资开票，这彻底解决了长期出差借款和报销的问题。对于经常需要乘坐航班出差的员工来说，再也不用担心自己先垫付高额的机票费用，也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务部门，合思的解决方案实现了财务工作的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账等操作都可以由系统自动完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统智能处理。这大大减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在航班酒店管理相关的财务工作中，系统可以自动对机票费用、酒店费用进行审核和结算，确保费用的准确性和合规性。
在管理层面，合思通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了强大的管理洞察和数据监测功能。企业可以实时了解员工的航班预订情况、酒店入住情况、费用支出情况等。通过对这些数据的分析，企业可以优化航班酒店的预订策略，合理调整差旅标准，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，选择更合适的航班时刻和酒店档次，避免不必要的费用支出。
合思方案带来的航班酒店管理成果飞跃
与合思合作后，该企业在航班酒店管理以及整个差旅管理方面取得了显著的成果。
员工的报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。原本需要两个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。在航班酒店管理方面，员工能够更便捷地预订机票和酒店，出差体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门对企业决策的支持能力。在航班酒店费用的管理上，财务人员可以更准确地掌握费用情况，进行合理的预算控制。
企业真正实现了降本增效，提升了整体运营效率。通过优化航班酒店管理和差旅管理，企业节省了大量的费用，同时提高了工作效率。企业老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
从该客户的成功案例可以看出，合思的解决方案在企业航班酒店管理以及差旅及费控管理中具有显著优势。在未来企业降本增效压力持续、低碳发展趋势明确的情况下，选择合思这样的财务数智化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。如果您的企业也面临类似的航班酒店管理及差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
