在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化服务能力，助力该企业实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。差旅方案实施在这一过程中发挥了重要作用，下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一转型的。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅方案实施成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案概述：合思构建数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案。差旅方案实施是其中的重要一环，通过一系列的技术手段和创新模式，为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
在差旅方案实施中，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：差旅方案实施带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅方案实施方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策效率和竞争力。差旅方案实施为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：携手合思开启企业发展新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅方案实施让动力源看到了财务数字化转型的巨大潜力，也坚定了与合思继续合作的信心。
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