在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，引入合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约，彻底告别了数据孤岛的困境。而在整个财务数字化的过程中，报销报告生成这一环节也变得更加高效、精准。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的发展历程。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。而这些问题也直接影响到了报销报告生成的效率和准确性。
合思方案：量身定制的财务良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了准确的数据基础。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，也使得报销报告生成更加便捷。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了报销报告生成的及时性。
报销变革：效率与体验的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，这也为报销报告生成提供了更规范、准确的基础数据。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，而报销报告生成也从繁琐的手工操作转变为智能化的高效处理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得报销报告生成不仅是数据的呈现，更是企业决策的重要依据。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。而在未来的合作中，报销报告生成也将随着业务的发展不断优化和完善。
未来展望：持续深化财务数字化
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，报销报告生成将更加智能化、自动化，为企业的财务管理提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，让报销报告生成变得更加轻松、高效。
