在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业解决财务档案管理的痛点。
行业痛点洞察：数电时代的管理困境
在数电票快速扩张的大环境下，企业面临着电子发票接收、开票等一系列政策变化。数电票的管理要求极为特殊，比如须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。这对于企业来说，无疑是一个全新的挑战。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管如同掌舵人，却因纸质档案管理成本高、数据难以分析利用，在决策时如盲人摸象。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，面对大量的档案整理工作，枯燥繁复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续所困扰。
企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本，手工装册归档工作量大、数据利用低效；更要警惕高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。这些问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展。发票数据集成在解决这些问题中起着关键作用，它能让企业更高效地管理发票数据，降低成本，提高合规性。
合思档案：单套制电子档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，凭借强大的发票数据集成能力，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一位神奇的魔法师，将分散的档案数据整合在一起，让企业的财务档案管理变得井然有序。
使命愿景：管理与服务融合之梦
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。通过发票数据集成，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
模块功能全景：全生命周期管理利器
合思档案具有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式进行发票数据集成，再到预归档服务、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层功能，每一个环节都紧密相连，为企业提供全方位的档案管理服务。
功能亮点创新：引领档案管理新潮流
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案犹如超级计算机，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在发票数据集成的过程中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。让企业在面对海量发票数据时，也能轻松应对。 - 档案扩展解决方案
它提供自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。通过发票数据集成，满足企业多样化的档案管理需求，就像一个万能工具箱，随时为企业提供所需的功能。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票数据集成过程中，确保每一张发票都有完整的证据链，让企业的财务数据更加可靠。 - 共享调阅解决方案
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查阅需求。借助发票数据集成，企业可以更方便地获取和利用档案信息，提高工作效率。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。发票数据集成在这个过程中起到了核心作用，让数电票的管理变得轻松简单。 - 实物备查
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过发票数据集成，将实物档案与电子档案紧密结合，让企业对实物档案的管理更加精准。
产品优势凸显：企业数字化转型之选
- 广泛连接的能力
合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过发票数据集成，打破了数据壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流动。 - 100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案实现100%自动归档，减少人工介入。在发票数据集成的基础上，让档案管理更加高效、准确。 - 符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。发票数据集成确保了企业在档案管理过程中的合规性，让企业无后顾之忧。 - 灵活承接、持续迭代的能力
它具备满足接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代应对变化。通过不断优化发票数据集成功能，始终保持在行业的前沿。
目标用户场景：精准满足多元需求
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案通过发票数据集成，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。让他们在决策时能够更加科学、准确。 - 归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案时，通过发票数据集成，提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来。 - 外部审计
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票数据集成让外部审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证：众多企业的信赖之选
众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案。通过发票数据集成，这些企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。海亮教育实现服务单位增加、作业人员合理增长、凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，通过发票数据集成，为企业解决了档案管理的诸多痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，现在就可以免费试用。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启高效档案管理之旅吧！
